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OA系統數據整合(7)：對接ERP系統

發布時間: 2012/8/7 14:19:15

OA系統和ERP系統是企業信息化建設的兩大核心，前者面向組織管理，后者面向業務管理，正可謂一文一武，相得益彰。

但實際上，要真正讓這兩種系統相得益彰，還要做一項重要的工作，那就是將OA系統流程管理的強項，和ERP系統數據管理的強項結合起來，實現兩種系統間的數據交換和共享，實現整合性的應用。

總體來說，OA系統和ERP系統之間的數據整合，包括兩大部分，一部分是主數據整合，如OA系統對ERP系統中產品、物料數據的共享;另一部分是交易數據整合，如采購單在OA系統中完成審批，之后采購數據自動傳到ERP系統中入庫。

當今，優秀的OA系統廠商都非常重視數據整合。如不久前華天動力提出的工作流2.0概念，就是以數據整合為特征的新一代工作流系統，通過工作流整合OA系統內、外的業務數據，實現多系統間融會貫通的應用。

上海利眾集團在多系統間的數據整合上做得很棒，他們在2011年上半年使用了華天動力OA系統，現在已經完全實現了和HR系統、ERP系統的整合應用。在和ERP系統的整合應用上，則同時涉及到了主數據整合和交易數據整合。

如下圖所示，為利眾集團在OA系統中使用的“采購申請單”，表單內的物品信息(名稱、類別、規格、數量、價格等)全部來源于ERP系統，這樣就無需在OA系統中重新建立一套物品數據庫了。這其實屬于主數據的整合。

在申請人輸入物品名或簡稱時，OA系統會自動從ERP系統中檢索出匹配的數據供選擇。選擇物品后，系統就會自動提取該物品的詳細信息，并自動填寫到“采購申請單”中。此時，申請人只要填寫本次采購的數量就可以了，這就大大減少了填寫表單的工作量，既避免了錄入出錯問題，又保證了物品名稱的統一。

為了給申請人和審批人提供參考，利眾集團還更進一步，讓OA系統自動提取采購物品的購買歷史，如上圖的最下方列表，每次采購的數量和價格都一目了然，為采購管理提供了極大的方便。

在“采購申請單”審批完畢后，系統會直接將采購數據寫入ERP系統，更新ERP系統中的庫存數據。同樣，訂單生成、付款申請、供應商的登記等審批都可以在OA系統中進行，原始數據調用自ERP系統，審批結果再寫回ERP系統，自動更新ERP系統中的相關數據。這就是交易數據的整合。

通過這樣的整合，OA與ERP系統之間便可以進行大量的流程交互和數據整合，從而搭建起一條橋梁來實現雙向的溝通和會話，讓企業內部的數據暢通無阻，讓各種系統融會貫通。

順暢的數據整合，是如何實現的呢?這要得益于華天動力OA辦公系統開放的體系架構設計，也是其工作流2.0(以數據整合為特征，參見www.oa8000.com)的具體體現。通過接口的設置，不管ERP系統的數據庫、開發語言、技術架構是什么，也不需要對其做任何改動，只要知道它的數據表結構就可以靈便的實現對接了。

數據接口的設置在華天動力OA系統上顯得非常簡單，因為他在前臺頁面上提供了直觀的設置窗口，而不需要在后臺去編寫程序，如下圖所示的“外接數據源”設置窗口，只要按項填寫好就可以了。