探析“ERP小康”制造業(yè)健康運轉(zhuǎn)的風(fēng)輪

　　“小康社會”，是千百年來中華民族渴望擺脫貧困、過上富裕生活的夢想。黨的十六大確立了未來20年全面建設(shè)小康社會的奮斗目標(biāo)。全國人民為之歡欣、為之鼓舞，人們都在以各種方式描繪和憧憬著未來小康中國的美好前景。筆者對未來小康社會建設(shè)也滿懷憧憬，同時，希望能通過ERP來為小康社會建設(shè)貢獻一份力量，試圖用“ERP小康”的感悟，來描繪未來小康中國的制造業(yè)的美好前景！

　　二、“ERP小康”之緣起

　　我國企業(yè)的管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀是由易到難、逐步深化的過程，主要分三個階段：第一、財務(wù)軟件應(yīng)用階段；第二、進銷存軟件應(yīng)用階段；第三、“ERP小康”階段。

　　目前，中國企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件和進銷存軟件方面已取得了較好的效果。在制造業(yè)中，一些企業(yè)通過使用財務(wù)軟件，財務(wù)人員可依據(jù)手工的原始憑證在軟件中做成記賬憑證，方便實現(xiàn)各種財務(wù)報表的生成，提高了財務(wù)部門的工作效率和糾錯能力。

　　進銷存軟件的使用，實現(xiàn)了采購、銷售、倉儲部門信息的同步共享，提高了這些部門的協(xié)同運作能力。特別是讓出入庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)了規(guī)范化管理，大大提高了庫存數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。但是，企業(yè)在信息化管理中仍然有很大的空間可以改進和提高。

　　在此，筆者試著用“ERP小康”來形象地描述一個更為深入的ERP應(yīng)用階段，它包括進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)等模組的有效集成應(yīng)用，涉及到企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷，將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)整合到一個管理體系上來。“ERP小康”是整合企業(yè)資源、提高企業(yè)競爭力、推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的有利武器，它必將為推動小康社會建設(shè)做出更加重大的貢獻。

　　三、“ERP小康”制造業(yè)健康運轉(zhuǎn)的風(fēng)輪

　　“ERP小康”讓企業(yè)的銷售、采購、倉儲、工程、生產(chǎn)、財務(wù)等部門的信息同步和集成。與前兩個階段相比，其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上，這種更集成的應(yīng)用成為企業(yè)高速健康運轉(zhuǎn)的風(fēng)輪，例如：

　　1、業(yè)務(wù)財務(wù)集成應(yīng)用的管理價值。

　　當(dāng)企業(yè)只用了財務(wù)軟件時，是依據(jù)手工的原始憑證在財務(wù)軟件中做成記賬憑證，若手工的原始憑證錯了，則財務(wù)軟件中生成的財務(wù)報表就錯了。但“ERP小康”讓財務(wù)模組和其它模組集成應(yīng)用時，則可以把其它模組的數(shù)據(jù)按照設(shè)定的規(guī)則和流程拋轉(zhuǎn)至財務(wù)，提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)同步化管理。比如下面的例子：

　　A、銷售模組中，當(dāng)銷售出貨時，可設(shè)定出貨數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務(wù)，并依據(jù)相關(guān)報表及時地跟催這些應(yīng)收賬款，降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時間和風(fēng)險。

　　B、采購模組中，當(dāng)采購進貨時，可設(shè)定進貨數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務(wù)，并結(jié)合庫存管理與采購進貨管理的相互監(jiān)控功能，防止因重復(fù)補簽單據(jù)造成的重復(fù)請款現(xiàn)象，加強企業(yè)內(nèi)控。

　　C、生產(chǎn)模組中，當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料和入庫時，可設(shè)定這些領(lǐng)料和入庫數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務(wù)成本系統(tǒng)，防止手工單據(jù)管理模式下的單據(jù)數(shù)量錯誤、漏開單據(jù)、不同制令之間挪料等造成的成本核算錯誤問題。“ERP小康”生產(chǎn)管理通過規(guī)范單據(jù)流程p定義制令結(jié)案追蹤機制，來提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)的管理風(fēng)險。

　　2、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門集成應(yīng)用的管理價值。

　　當(dāng)企業(yè)只用了進銷存軟件時，生產(chǎn)信息和進銷存信息不能同步共享。“ERP小康”則實現(xiàn)了企業(yè)各部門中互相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息和庫存信息同步共享，降低企業(yè)管理中各部門的混亂和扯皮現(xiàn)象。比如下面的例子：

　　A、在進銷存軟件應(yīng)用階段，銷售和生管人員很難及時掌控動態(tài)變化的庫存信息，因為大部分企業(yè)物料品種繁多，還經(jīng)常出現(xiàn)停工待料、訂單變更、緊急插單等異常狀況,以及很多企業(yè)的管理流程不標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行力不夠、各部門運作不協(xié)同。從而影響生產(chǎn)，導(dǎo)致不能按照客戶的要求及時交貨，被客戶抱怨或罰款。

　　B、物控人員也不能很好地掌控那些動態(tài)變化的庫存信息，導(dǎo)致盲目做物料請購計劃，出現(xiàn)庫存積壓過大、資金占用過多的現(xiàn)象。

　　而“ERP小康”階段的生產(chǎn)管理與其它模組集成應(yīng)用之后，讓動態(tài)供銷經(jīng)營活動中各部門形成了良好的串聯(lián)機制，很好地改善了以上這樣的不良問題。

　　四、中國制造業(yè)迎來了“ERP小康”時代

　　放眼今日中華大地，清風(fēng)拂面，熱浪滾滾，處處感受到濃烈的現(xiàn)代文明氣息，聽到現(xiàn)代化建設(shè)的隆隆腳步聲。隨著全面建設(shè)小康社會不斷推進的步伐，在企業(yè)追求高速度發(fā)展的同時，也在追求高效益增長，不斷改善經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，把工業(yè)化與信息化有機地結(jié)合起來，走出一條新型工業(yè)化道路。

　　走新型工業(yè)化道路，需要不斷追求自主創(chuàng)新與管理轉(zhuǎn)型。“ERP小康”則對企業(yè)自主創(chuàng)新與管理轉(zhuǎn)型發(fā)動了新的一輪沖擊，它讓中國制造業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、競爭力全面提升，經(jīng)濟實力大大增強。中國制造業(yè)在不斷做大的同時，攜手“ERP小康”，也在逐漸做強，與國際大接軌正在悄然之中逐漸圓夢！

　　目前在我國的制造業(yè)中，財務(wù)軟件和進銷存軟件已處于普及應(yīng)用階段，部門信息化工作取得了一定的成績，使企業(yè)的管理效益有所提高。但是，這種應(yīng)用程度，還不能解決企業(yè)各部門之間存在的若干“信息孤島”問題。企業(yè)必須清醒地認(rèn)識到“信息孤島”問題的存在，是妨礙企業(yè)取得更大的管理效益的一個新的瓶頸。

　　今天，隨著中國制造業(yè)的管理轉(zhuǎn)型和對企業(yè)管理水平要求的提升，很多企業(yè)在之前的應(yīng)用基礎(chǔ)上，迫切需要進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)等模組的有效整合應(yīng)用。從而幫助企業(yè)健康運營，實現(xiàn)“ERP小康”水平。因此，我們也可以說：是歷史的發(fā)展機遇，讓中國制造業(yè)迎來了“ERP小康”時代。

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