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ERP實施上線后 CIO仍然面臨很多新的挑戰(zhàn)

發(fā)布時間:  2012/8/20 9:27:28
在過去的觀念中,ERP的實施上線是非常困難的,但只要系統(tǒng)上線應用了,那么企業(yè)的管理水平就會隨著系統(tǒng)的應用而迅速提升,CIO的工作也就變得非常輕松了。有一段時間,甚至有媒體討論,ERP實施完以后,信息中心是否應該尋求新的出路。

  事實真的是這樣嗎?最近中國計算機報調(diào)研中心在一項關于ERP系統(tǒng)的后續(xù)維護調(diào)查中發(fā)現(xiàn),ERP實施上線后,CIO還有很多事情要做,甚至面臨很多新的挑戰(zhàn)。

  系統(tǒng)修改忙暈CIO

  調(diào)查顯示,在ERP實施以后,CIO會面臨諸多預想不到的問題,主要包括:系統(tǒng)不穩(wěn)定;業(yè)務部門不支持,不愿意通過系統(tǒng)來處理業(yè)務;系統(tǒng)流程與實際業(yè)務流程沖突;數(shù)據(jù)不準確;系統(tǒng)沒有提高效率,反倒增加了業(yè)務操作環(huán)節(jié);安全存在問題。

  而這其中,最讓CIO們頭疼的是系統(tǒng)設置的流程往往跟實際業(yè)務流程產(chǎn)生沖突。在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)29%的CIO都遇到類似的問題。盡管在系統(tǒng)實施階段,大部分企業(yè)都通過對系統(tǒng)進行二次開發(fā)等相關工作來使得系統(tǒng)既幫助企業(yè)實現(xiàn)標準化管理,又滿足企業(yè)的管理現(xiàn)狀。但由于這是既涉及技術又涉及業(yè)務的復雜的工作,付諸實踐的時候往往還會出現(xiàn)各種問題,因此,如何讓系統(tǒng)流程和實際業(yè)務流程相互適應,是CIO們在實施完ERP以后的一項非常重要的工作。調(diào)研結(jié)果顯示,67%的CIO都在ERP實施后要對系統(tǒng)流程進行修改來適應實際的業(yè)務流程;27%的CIO則通過調(diào)整實際業(yè)務操作流程來適應系統(tǒng)設置的流程。

  與此同時,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性、推動業(yè)務部門使用ERP系統(tǒng)和保障數(shù)據(jù)的安全,都是系統(tǒng)上線后CIO們非常關注的問題。43%的CIO認為保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性是ERP實施后最為重要的工作。27%的CIO認為,推動業(yè)務部門應用系統(tǒng)非常重要。

  ERP周而復始的工作

  隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,以及新技術、新管理模式的出現(xiàn),舊的系統(tǒng)可能不再適應企業(yè)的發(fā)展,這時,CIO就要對ERP系統(tǒng)進行升級換代,以適應新的競爭環(huán)境。

  調(diào)查顯示,60%的企業(yè)會在6年以內(nèi)對ERP系統(tǒng)進行更新?lián)Q代。一個非常有意思的情況,就是33%的企業(yè)會在1~2年內(nèi)對ERP進行更新?lián)Q代,而40%的企業(yè)則在6年以后才會采取同樣行動。可見,應用狀況不是很理想的ERP很快就會被企業(yè)淘汰,而應用良好的系統(tǒng)則可以經(jīng)過簡單的調(diào)整就能適應新的環(huán)境。

  通過本次調(diào)查,我們也可以發(fā)現(xiàn),ERP實施上線以后,CIO同樣還是閑不下來。如何將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出,把信息中心從企業(yè)的成本中心轉(zhuǎn)變成利潤中心,是CIO應該長期考慮的問題。


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