ERP與財(cái)務(wù)軟件區(qū)別初探

　　企業(yè)的信息化首先必須依靠軟件。面對(duì)眾多的軟件廠商，面對(duì)各種各樣的軟件，企業(yè)必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業(yè)的ERP軟件，哪些能夠真正提供ERP實(shí)施和咨詢服務(wù)。因?yàn)楫吘笶RP軟件不是財(cái)務(wù)軟件，不是進(jìn)銷存軟件;開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件的公司也很難為企業(yè)提供好的ERP實(shí)施和咨詢服務(wù)。

　　國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)的成功，相當(dāng)一部分應(yīng)該歸功于我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策阻擋了國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)入，在這基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：一、賬務(wù)處理階段：利用軟件實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、科目管理、憑證輸入、明細(xì)分類賬和總分類賬核算。這種系統(tǒng)應(yīng)用具有局限性：應(yīng)用水平低，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，妨礙了會(huì)計(jì)信息的交流，難于更充分、廣泛、及時(shí)的利用會(huì)計(jì)信息。二、全面核算階段：這階段財(cái)務(wù)軟件內(nèi)容涵蓋了所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，包括了所有賬務(wù)處理和核算，一定程度上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成。第三階段：向管第理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，為企業(yè)提供更多的基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策支持。

　　ERP是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)來(lái)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的，它包含和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理。

　　現(xiàn)在我們來(lái)看看財(cái)務(wù)軟件與ERP的區(qū)別:

　　從范圍上來(lái)看：財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成：財(cái)務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(采購(gòu)管理、售后服務(wù)管理和庫(kù)存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來(lái)的廣，它對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財(cái)務(wù)管理是ERP中的一個(gè)組成部分，可以單獨(dú)使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國(guó)家財(cái)務(wù)制度與國(guó)際接軌，越來(lái)越多的ERP廠商都對(duì)財(cái)務(wù)部分進(jìn)行了符合中國(guó)財(cái)務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí)如果因?yàn)橘Y金或想分階段進(jìn)行時(shí)，建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。

　　從工作的機(jī)理上來(lái)看：財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，因此財(cái)務(wù)核算前提是：對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無(wú)法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，財(cái)務(wù)模塊通過(guò)ERP中的自動(dòng)分錄系統(tǒng)將這些流程緊密集成在一起，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件，而這些會(huì)計(jì)事件對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動(dòng)審核，這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù)。

　　從功能上來(lái)看：目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)前面的三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟，從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來(lái)看，管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過(guò)這些報(bào)表來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，如通過(guò)財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型，不同產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷售流向，各銷售部門，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等)來(lái)分析銷售情況，而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來(lái)看就無(wú)法滿足要求。而同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，很難去跟蹤來(lái)源，因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。

　　由此我們可以看出，財(cái)務(wù)軟件不等于ERP，只能說(shuō)是ERP的一部分。企業(yè)要想進(jìn)行信息化建設(shè)，必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。

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