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ERP:流程似手足 細(xì)節(jié)如衣服

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/18 10:59:00
蓋房:打地基→起柱子→砌墻→上梁→架頂→安裝門窗→裝修

  看病:掛號(hào)→排隊(duì)門診→就診→檢查→確診→取藥方→付帳→取藥

  從上面幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子中我們發(fā)現(xiàn),不單單是企業(yè)中存在些多重復(fù)雜的流程,其實(shí)生活中也處處有流程,科學(xué)合理的流程,可以指導(dǎo)我們正確地做事,縮短工作時(shí)間,提高效率,使們的生活變得有序、合理,為我們的安全提供保障。

  對(duì)于ERP系統(tǒng)而言,流程更是顯現(xiàn)出對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的重要與基本。僅從字面上理解,你不難發(fā)現(xiàn)其實(shí)E、R、P三者都與流程緊密相連。

  E(企業(yè)):其中的商流、物流、資金流、信息流,都需要通過各自的流程才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。

  R(資源):即企業(yè)組織資源(人、價(jià)值、思維、能力、結(jié)構(gòu))和企業(yè)技術(shù)資源(材料、設(shè)備、信息、研發(fā)技術(shù)),和流程相依相畏,缺少了流程,再多的資源也無法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

  P(計(jì)劃):計(jì)劃的目的在于合理安排及組織資源,使個(gè)人工作、企業(yè)運(yùn)行更加順暢,這與流程不謀而合,計(jì)劃貫穿于流程,流程是計(jì)劃的體現(xiàn)。

  可見,ERP與流程息息相關(guān)。

  ERP以流程為驅(qū)動(dòng)

  流程是企業(yè)管理的核心,ERP是應(yīng)用信息技術(shù)的信息流程,本身就是企業(yè)流程管理的組成部分。因此,企業(yè)實(shí)施ERP關(guān)注的焦點(diǎn)是流程而不是軟件技術(shù),ERP應(yīng)以流程為驅(qū)動(dòng)。

  先前,ERP在國(guó)內(nèi)的實(shí)施成功率不到四成,也是因?yàn)閲?guó)內(nèi)許多企業(yè)及ERP廠商本身沒能夠很好的認(rèn)識(shí)ERP,簡(jiǎn)單的認(rèn)為ERP是處理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息而已。這種以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為理念的ERP足足在國(guó)內(nèi)延續(xù)了近10年之久,對(duì)于數(shù)據(jù)結(jié)果的過多重視,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的重心偏移,而最終使得整個(gè)企業(yè)及ERP項(xiàng)目瀕臨危機(jī)。而眾口皆傳的那句“上ERP是找死,不上ERP是等死”也是由此而來。

  如今,大多數(shù)企業(yè)及管理軟件廠商都對(duì)ERP有了更深層次的認(rèn)識(shí),不再“神”化,正確的認(rèn)識(shí)將業(yè)務(wù)活動(dòng)及流程管理提升到了企業(yè)信息化管理的首要位置。重新認(rèn)識(shí)了ERP的作用,正航軟件林華榮曾提到:ERP重在管理流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、管理規(guī)范的服從。流程放在了企業(yè)管理中的首位,只有流程科學(xué)、合理并保持順暢,才能使得企業(yè)制度、規(guī)范得到高效率的執(zhí)行,因此企業(yè)各層人員對(duì)各自在企業(yè)流程中的定位及準(zhǔn)確把握是企業(yè)保持穩(wěn)定、健康運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。這也是追求發(fā)展進(jìn)步企業(yè)實(shí)施ERP的重要原因之一,ERP應(yīng)以流程為驅(qū)動(dòng)。

  流程似手足,細(xì)節(jié)如衣服

  “無規(guī)矩則不成方圓”,凡事不按程序、不走流程、不按規(guī)律,那就極有可能印證“人同時(shí)走進(jìn)兩條河流”的錯(cuò)誤境地,更何談細(xì)節(jié)。從管理的基本平臺(tái)來看,首先是圍繞發(fā)展戰(zhàn)略配置組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)之下開展工作分析,梳理部門及崗位職責(zé)。這是大的目標(biāo)分解的程序,而上下左右及協(xié)調(diào)的問題則是流程要解決的問題。一個(gè)企業(yè)的基本管理制度的基礎(chǔ)是流程。很多企業(yè)管理者疏忽流程而注重細(xì)節(jié),這樣一來,組織管理好比空中樓閣。流程錯(cuò)綜復(fù)雜,容易導(dǎo)致部門與部門之間、崗位與崗位之間,協(xié)作關(guān)系不明確,不去界定邊界,落實(shí)責(zé)任,使得部門或者職員缺乏主動(dòng)與負(fù)責(zé)的精神,這樣一來,責(zé)任無從談起,細(xì)節(jié)自然銷聲匿跡了。可以分析的是,大部分細(xì)節(jié)不到位的地方,大部分都是流程不堅(jiān)持、責(zé)任不落實(shí)的肇因造成的。

  其實(shí)人們常說的ERP給企業(yè)帶去了全新的管理模式、科學(xué)的管理理念,其實(shí)說的都是流程。“ERP其實(shí)并不神秘,系統(tǒng)構(gòu)架也并不復(fù)雜,研發(fā)技術(shù)遠(yuǎn)沒有想像中的那樣先進(jìn),因?yàn)檫@些都并不是ERP的核心,ERP的核心在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)邏輯,邏輯設(shè)計(jì)的最直接對(duì)象是企業(yè)流程,所以,區(qū)別一套ERP的好與壞,是否能給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的東西,在乎的并不是軟件有多少功能亮點(diǎn),用了多少先進(jìn)的技術(shù),因?yàn)槿Q它的是流程,而ERP在乎的流程。”這便是正航軟件對(duì)ERP的理解。

  “只有方向?qū)α耍庞锌赡苓_(dá)到勝利的彼岸”這是正航軟件名稱的由來,也是正航軟件一直循序的企業(yè)發(fā)展方向。對(duì)于正航產(chǎn)品而言,17年來正航軟件一直遵循商業(yè)邏輯至上的原則,把握著流程的合理性、科學(xué)性與個(gè)性化為主要方向,為用戶提供最實(shí)用的管理軟件。2007年,正航軟件全國(guó)技術(shù)支持總部的成立,該職能機(jī)構(gòu)的設(shè)立使得正航軟件在邏輯流程的創(chuàng)新、解決方案的優(yōu)化、需求調(diào)研的整合等各方面上升到了新的高度。


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