文檔丟失再也不怕 酷盤有據可查

改文章的時候一定要預留備份，而且備份文件數越多越好，因為這樣修改時更靈活，可以根據需要隨時將文章恢復到先前版本。可怎樣備份文件，這個問題難住了我，總不能改一部分就存成一個文件吧。正一籌莫展的時候，有朋友說：酷盤有個“查看歷史版本”功能，或許有用。反正也沒別什么好主意，試試看吧。

　　于是安裝酷盤、注冊帳號，把存放稿件的文件夾設置為酷盤目錄，開始了筆者的測試工作。先用WORD寫了一小段文章保存到酷盤目錄里，再不斷地寫，不斷地保存，同時還關閉Word，再打開再寫，前前后后一共保存了十多次。

　　接下來按酷盤說明書里介紹的，右擊托盤區(qū)的酷盤圖標，選擇“打開酷盤網站”命令進入網頁版酷盤，在網頁里可以看到測試文件的名稱，不過這個文件和電腦里酷盤目錄中的文件一樣，是最后保存的文件，筆者要看的，可是之前保存的那些文件(圖1)。

　　圖1

　　勾選文件名稱，單擊網頁右下方的“查看歷史版本”按鈕打開新的網頁，果不其然，我看到了十多個以時間命名的文件，心里當時就一陣激動，它們是筆者保存的歷史版本的文件嗎?試試看吧，隨便選中一個，單擊網頁上方的“恢復為選中版本”按鈕，不一會兒網頁上出現“恢復歷史版本成功”的提示，急忙進入酷盤目錄打開文件，最新的文件果然已經被替換成原來的版本了(圖2)。

　　圖2

　　筆者還發(fā)現，即便把文件恢復成以前的版本，其它版本的文件依然在服務器上存在，不受任何影響。于是筆者就把酷盤目錄里的文件拷貝到其它地方，然后把其它日期的版本恢復到酷盤目錄，最后把所有版本的文件打開。這下可好了，每一次保存的文章都出現在桌面上，筆者可以隨意從各個版本的文件里摘取部分內容，再把它們重新組合成新的稿件，從此再也不用為備份文件發(fā)愁了。

　　后來筆者又發(fā)現酷盤的一個小秘密：就算你把酷盤目錄里的文件刪除，也可以在網頁里點擊“顯示已刪除文件”按鈕找到被刪除的文件，還可以按上面介紹的方法，進入這個文件的歷史版本頁面，找到這一文件的歷史版本，很不錯吧?各位經常寫稿的朋友，如果你也為文件的備份發(fā)愁，那就趕緊試試酷盤的這一功能吧(圖3)。（方圓）

　　圖3

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