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ERP軟件選擇:功能該簡則簡該細(xì)則細(xì)

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/17 11:30:48
一提起ERP應(yīng)用,不少中小企業(yè)主總是大倒苦水:

  “花了大筆資金,管理效率沒大提高,倒是多出一些莫須有的環(huán)節(jié)來,用還麻煩,不用還不行。”

  “有些管理環(huán)節(jié)做的太粗了,本來我們想通過上ERP來加強(qiáng)的部分,有的也做不到。”

  “咱上ERP不就是為了簡單高效嗎?為什么效果不是很明顯呢?”

  盡管中國的ERP市場在不斷發(fā)展中逐漸走向成熟,但終端用戶中依然存在著許多這樣的聲音,中小企業(yè)要選擇一個(gè)合適的ERP似乎已成為一個(gè)很難破解的難題,而擺在國內(nèi)外廠商面前的瓶頸依然是軟件產(chǎn)品如何贏得用戶歡心的問題。

  其實(shí),作為廠商,在改進(jìn)完善產(chǎn)品的同時(shí),更應(yīng)該專注于中小企業(yè)市場現(xiàn)狀,目前許多中小企業(yè)在管理軟件應(yīng)用上正面臨著升級換代,原有的進(jìn)銷存軟件已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要,但對于功能齊備的高端ERP卻又抱著不同的心態(tài),一是認(rèn)為資金過多,二是不少前車之鑒讓他們心有余悸,不敢輕易應(yīng)用。其實(shí),歸根結(jié)底,企業(yè)需要的是與他們現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r相吻合的軟件產(chǎn)品,這樣方能精進(jìn)管理,提高效率,達(dá)到原本采用軟件的目的。

  ERP軟件應(yīng)以用戶為中心進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)和改良,功能大而全的軟件產(chǎn)品在大集團(tuán)、大企業(yè)的應(yīng)用可能會(huì)如魚得水,功能簡而精的則更適用于中小企業(yè),一些必需功能,充分考慮用戶特性,在重要部分做細(xì),保證管理的有效性;一些可一步完成的功能,也就沒必要機(jī)械地非要分幾步走,操作起來靈活易用。當(dāng)然,這里的“簡而精”一定要和企業(yè)自身特點(diǎn)相關(guān)聯(lián),并非功能少就是好軟件。

  那么,中小企業(yè)判定管理軟件是否合適的依據(jù)是什么?其實(shí)只要看兩點(diǎn)就足夠了,一是軟件功能與企業(yè)管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展目標(biāo)相比對,是否有過多的累贅或不符合企業(yè)應(yīng)用的方面,是否吻合并具持續(xù)發(fā)展的空間;二是看軟件細(xì)節(jié)設(shè)置上是否恰當(dāng),操作是否人性,是否簡單易用,而且對于廠商的后續(xù)服務(wù)也能有所認(rèn)知和考量。因此,對于大部分急需管理軟件亟待提升的中小企業(yè)而言,不妨放心大膽的選擇這種“與時(shí)俱進(jìn)”的產(chǎn)品,要知道,古語有云“輕車熟路”,管理軟件貼合自身又簡單易用,才能有效帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。


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