中小企業(yè)必讀 ERP軟件選擇的“十問十答”

　　下面以問答的形式，有ERP應(yīng)用先烈的感言，有ERP應(yīng)用成功者的體會，也有ERP顧問的真情相告，一并奉上供小企業(yè)在考慮ERP時借鑒。

　　問題一：小企業(yè)要不要上ERP?

　　答：只要拿得出錢，上比不上好，早上比晚上好。

　　有人講“不上ERP是什么什么死，上ERP又是什么什么死。”，只因此話系出名人之口，而在社會上流傳甚廣，還有不乏斷章取義的延伸。您睜開眼睛看看，因為沒上ERP的企業(yè)死了的有幾家? 您再掐掐自己的大腿，您沒上ERP，是不是還活著?所以呢，您可以不上ERP，但您不能阻止別人不上，這個別人有可能就是您的同行或競爭對手。如果別人因上ERP而死了，那您沒上是英明的，少了一個競爭對手(如果真這樣，您就玩命鼓搗競爭對手上ERP!此乃不戰(zhàn)而屈人之兵也)。但是，可但是，但可是，別人上了ERP活得更來勁，別人換了步槍，別人換了小鋼炮，您還使著大刀，這事兒可就不太妙了。 小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍，尤其是基礎(chǔ)管理工作，老板的時間都放在銷售上去了，內(nèi)部的問題逐日逐月逐年地積厚，沒有一個合適的契機來作系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大，趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒沒達(dá)到積重難返程度，使用ERP系統(tǒng)作為管理的工具，打好扎實地管理基礎(chǔ)，地基牢，以后蓋個30層樓靠得住，否則您想往高里整也不行，要塌!外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過來，再大一些就是手術(shù)也達(dá)不到理想的效果。

　　問題二：分步上還是一次性上?

　　答：一次性上。

　　小企業(yè)和大企業(yè)實施ERP不一樣，大企業(yè)首次實施ERP要從局部開始，分階段推進(jìn)，搞它個一期二期三期N期工程。小企業(yè)實施ERP不能這樣搞，局部應(yīng)用無法作到信息的共享和信息的集成，在全部應(yīng)用之前的時間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。小企業(yè)也沒有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務(wù)流程也簡單，完全可以在實施顧問的指導(dǎo)下，一次性梳理清楚，所以小企業(yè)要全面應(yīng)用，一氣呵成，不要去作局部試點之類的多余之舉。

　　下面給出150人左右規(guī)模的制造企業(yè)ERP實施的范圍：采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)訂單、售后服務(wù)、財務(wù)(與前五項完全集成)、物料計劃，共7大塊，一塊都不能少，也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用，把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理，想明白了就是“花小企業(yè)的錢做大公司的事”。

　　問題三：要不要先并行一段時間?

　　答：堅決不要并行。

　　用戶擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西，亂套怎么辦?為了保險起見，原有的一套仍正常使用，同時在ERP系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時間，萬一系統(tǒng)不對，我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解，但做法極不科學(xué)。 并行會增加一倍以上的工作量，造成員工不愿及時地將信息錄入系統(tǒng);信息錄入的不及時、不全面、不準(zhǔn)確，造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實不可靠，也就沒有人愿意去利用系統(tǒng)，也不敢相信系統(tǒng)，時間一長，錄都懶得錄了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回頭重新再撿起來，彼時人心已疲，人心已散，砸了不是? 您沒使用ERP之前的庫存帳物百分之百地相符嗎?沒有吧(若真有時時刻刻100%相符的，沒必要上ERP)。亂著嗎?停產(chǎn)了嗎?不至于吧。所以即使剛剛使用ERP時數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確，也不會造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴的時候，ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財與人消災(zāi)“的覺悟和良好責(zé)任感。

　　問題四：選擇產(chǎn)品最重要的原則是什么?

　　答：供應(yīng)商不能比你先死。

　　和供應(yīng)商的信譽、實力、品牌、口碑、服務(wù)相比，產(chǎn)品的某些點上的功能有和無就不那么重要了。ERP產(chǎn)品從購買時起，服務(wù)將一直伴隨直至ERP被丟棄。如果ERP供應(yīng)商不幸先撤了，您產(chǎn)品的服務(wù)問題、BUG問題、升級問題去找誰呀，沒有供應(yīng)商支持的ERP也就OVER了，號稱“陪您一輩子”的供應(yīng)商有幾個?您信嗎?所以安全很重要。 　　問題五：小企業(yè)特性要強調(diào)嗎?

　　答：著眼于共性問題，不在局部應(yīng)用上糾纏。

　　小企業(yè)首次使用ERP，要著眼于全面應(yīng)用，快速布署，不要在局部或點的應(yīng)用層面上精益求精。務(wù)求主要業(yè)務(wù)均進(jìn)系統(tǒng)，不求應(yīng)用的深度;務(wù)求ERP能走通采購訂單、生產(chǎn)訂單和銷售訂單，不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現(xiàn)出企業(yè)的特性要求;不要指望一勞永逸，務(wù)必明白ERP的改進(jìn)和提高是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的，絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。

　　問題六：應(yīng)用ERP是為了解決目前最主要的瓶頸問題嗎?

　　答：別報這樣的期望。

　　資金短缺，質(zhì)量不穩(wěn)定，技術(shù)含量低，市場銷路差，人員流動大，產(chǎn)能不足，產(chǎn)能過剩，利潤低等等問題，使用了ERP軟件的銀行模塊、質(zhì)量模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模塊、銷售模塊、人事模塊、生產(chǎn)或能力模塊就能藥到病除嗎?果真如此的話，ERP軟件可以賣出個天價，使用了ERP的企業(yè)也搖身變?yōu)槭澜鏧強了。頭疼是感冒引起的，不是頭引起的，光醫(yī)頭沒用。ERP是大蒜油，可以排毒防病;ERP是活血壯骨膠囊，可以疏通血脈筋骨;ERP是保健類藥品，可以全面增強體質(zhì)，增強抵抗力。 但ERP不是特效藥，不是偉哥。

　　問題七：選擇哪款ERP產(chǎn)品好?

　　答：量體裁衣，是衣服就能遮體。

　　小企業(yè)猶如兒童，身材小，穿大衣褲拖泥帶水，還容易摔跟頭，要選小衣服。選擇的衣褲最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過了半年長高了就不能穿了。小企業(yè)要選功能適用就好的、具備可擴展性的ERP產(chǎn)品，比如提供二次開發(fā)工具的，提供應(yīng)用程序接口的。至于品牌，各有各的想法。有一家浙江企業(yè)的老板說，“企業(yè)就象是我的孩子，我已經(jīng)把女兒送到國外去讀書，雖然不指望她一定能學(xué)出多大的名堂，但我一定要讓她受最好的教育。選ERP也一樣，我也要讓我的企業(yè)用最好的”。家里有錢，買個名牌服裝，質(zhì)量過硬。家里不富裕，到超市買一款也不錯。是棉衣它就能保暖，不用懷疑。

　　問題八： 好的ERP還是貴，為什么不象彩電一樣大降價?

　　答: 為了您的成功，不能降。

　　實施ERP會遇到困難。面對阻力，面對困難的時候，您有沒有逢山開路、遇水搭橋這樣不達(dá)目的決不罷休的精神，很大程度上取決于您已為ERP所作出的投資大小。當(dāng)投資額達(dá)到讓您覺得ERP就這樣不了了之就這樣半途而廢而感到巨心疼，那ERP的成功便為時不遠(yuǎn)了。如果來之容易，那么棄之也就不可惜，本來就是花二萬元買來的嘛。 　　問題九：我們企業(yè)是作山地越野多功能可折疊彩色自行車的，你們作過這樣的ERP嗎?

　　答：這樣的問題不問也罷。

　　企業(yè)在選型時，總對供應(yīng)商或供應(yīng)商的產(chǎn)品不放心，諸如“你們的產(chǎn)品適合作自行車的企業(yè)嗎?適合作彩色自行車的企業(yè)嗎?你們作過越野自行車企業(yè)嗎?” 可惜的是，我們幾乎沒聽到過有“彩色自行車ERP解決方案”。

　　ERP關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程，技術(shù)改造并不是ERP包含的范疇，實施ERP的顧問不需要是彩色自行車的技術(shù)專家，其他自行車廠用了，也并不代表這套ERP就完全合適于自行車企業(yè)，原因很簡單，應(yīng)用的范圍和程度不同。原來的財務(wù)軟件廠商的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，您會認(rèn)為其產(chǎn)品就是各行各業(yè)的解決方案嗎? 供應(yīng)商出于商業(yè)目的，會抓耳撓腮地想出巧妙的說詞來證明，這個行業(yè)我們熟!好像我們問飯店的服務(wù)員，這菜新鮮嗎?這菜好吃嗎? 怎么辦?給您一個最實用的建議：自己整理出需求，帶著需求了解產(chǎn)品。

　　供應(yīng)商熱衷于帶您參觀客戶，以此證明其產(chǎn)品和服務(wù)在相似行業(yè)的成功，如果是供應(yīng)商出錢，您就去，權(quán)當(dāng)是旅游。如果自己出錢，就別浪費公司資產(chǎn)了，看了和沒看一回事兒。為什么?您自已琢磨琢磨。

　　問題十：萬一應(yīng)用不理想怎么辦?

　　答：付出總有回報，經(jīng)驗帶來成功。

　　您對現(xiàn)在家里的裝修滿意嗎?可能有些遺憾。這是因為您第一次裝修，沒經(jīng)驗。如果您買了第二套房子，再作一次裝修，您一定會滿意得多。ERP也是如此。小企業(yè)首次使用ERP，選擇一套功能覆蓋面全一點的，價格適中一點的，可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品，使用幾年，待企業(yè)規(guī)模大了，換一個更好的，原來的丟掉也不可惜，投資也收回來了嘛，經(jīng)驗也積累起來了嘛，普桑換成奔馳，對于一個多年開手動檔普桑的老司機來說，開自動檔的奔馳會有問題嗎?

　　不要報怨您買的這款ERP哪里哪里不好，您既然選擇了它，是您理性決策的結(jié)果，它一定有吸引您的優(yōu)點。要愛ERP的優(yōu)點，也要包容它的缺點, 牢騷歸牢騷，不要輕言放棄。通用賽歐車耗油偏高，而且離合器和剎車踏板離得太近，這的確是缺點，但不能因此而抹殺有了它給您的生活帶來的嶄新變化啊，您說是不?

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