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“ERP系統(tǒng)象在黑暗的房間內打開了燈，使我們管理上做到明明白白。”長飛光纖光纜（上海）有限公司ERP專員梁龍春這樣形容ERP上線后的感受，而他口中的ERP正是神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司（簡稱DCMS）的易飛ERP系統(tǒng)。
選型：以生產制造為導向
長飛光纖光纜（上海）有限公司（以下簡稱長飛上海）是一家以生產銷售光纖光纜為主營業(yè)務的制造型企業(yè)，其客戶涉及通信、電信、廣電行業(yè)眾多企業(yè)。在實施ERP之前，長飛上海內部有3套系統(tǒng)在支持著企業(yè)內部管理，分別是CIS系統(tǒng)管控生產，MIS系統(tǒng)管控進銷存，Oracle財務軟件管理財務總帳。由于由三套獨立系統(tǒng)管理著不同業(yè)務，從而使得生產、銷售、存貨信息在企業(yè)內部得不到集成與共享，給管理上也帶來“不透明”化。
為使生產信息、銷售信息和財務信息一體化，打破信息孤島，長飛上海決定通過實施ERP來整合信息資源加強管理。長飛上海是一家注重生產的企業(yè)，在光纖光纜生產管理上必須要管控到盤（如：每2公里光纜為一盤），因此在選擇ERP系統(tǒng)上必須要求ERP系統(tǒng)從生產出發(fā)，結合生產，幫助生產。
在選型初始，DCMS易飛ERP系統(tǒng)就以注重生產的特點進入了長飛上海ERP項目組的視線，但是DCMS易飛ERP系統(tǒng)過往成功案例中并沒有與長飛上海相類似的企業(yè)行業(yè)，這使得長飛上海ERP項目組在選型考察中不得不慎之又慎。
通過對多家企業(yè)使用易飛ERP的考察后，長飛上海ERP項目組終于拍板決定使用DCMS的易飛ERP系統(tǒng)，長飛上海ERP項目組認為易飛ERP具備豐富的國際先進制造業(yè)管理經(jīng)驗，同時貼合中國制造業(yè)實際需求，由生產、制造、質量、財務、銷售和人力資源等30多個模塊組成的系統(tǒng)，功能覆蓋了企業(yè)管理的方方面面，并可根據(jù)企業(yè)的實際需求加以調整組合，將極大的幫助長飛上海加強管理促進生產。
實施：從轉變觀念習慣開始
由于原先就有三套獨立的管理系統(tǒng)，因此長飛上海大部分員工對要上一套新系統(tǒng)并不理解。并且在上線初期，新老系統(tǒng)要同時運行，這又增加了員工的工作量，產生了重復工作，因此在上線初期ERP在長飛上海遭到了部分員工的抵觸。
為打消員工的抵觸情緒，ERP項目經(jīng)理王澤俊和DCMS易飛顧問組織了多次培訓，開展了ERP先進管理思想和方法培訓、ERP的實現(xiàn)方法和系統(tǒng)運行的原理和維護方法培訓及系統(tǒng)基本操作和流程培訓，首先從觀念和習慣上改變員工對ERP的認識。
在轉變觀念的同時，ERP項目部王澤俊經(jīng)理還根據(jù)各部門現(xiàn)在的各業(yè)務實際流程進行討論，對不合理的部分進行修改，在一定程度上提升了管理水平。而神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)顧問基本每月都會與MIS人員稽核異常數(shù)據(jù)，召集各部門負責人商討一組數(shù)據(jù)產生原因、處理方案，不斷提高基礎數(shù)據(jù)準備性、提高計劃的執(zhí)行率。
同時為了提高ERP上線成功率，ERP項目組制定了分部實施的戰(zhàn)略，2007年4月ERP第一階段進銷存系統(tǒng)成功上線，2008年1月ERP第二階段半成品管控系統(tǒng)上線，目前長飛上海正在進行ERP第三階段關鍵流程Barcode管控的實施。
效果：信息集成，資源共享
在談到ERP為長飛上海帶來的變化時，可以用“信息集成，資源共享”概括ERP給長飛上海帶來的管理飛躍。如今管理層想要得到任何部門的生產銷售存貨報表時，都能及時獲得，且數(shù)據(jù)都是準確的，這為管理層的決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。而下面的員工也一改當初的抵觸情緒，隨著ERP逐漸代替原先的MIS等系統(tǒng)，過去的重復勞動大大減少，而每當要生成報表時，都能由系統(tǒng)導出，代替了過去的人工輸入，既便捷準時又保證了數(shù)據(jù)的正確性。
如今長飛上海開始感受到了ERP給企業(yè)帶來的變化：隨著ERP系統(tǒng)的應用和企業(yè)業(yè)務流程的合理化，企業(yè)國際化管理理念逐步凸現(xiàn)；庫存降低，資金利用率顯著提高；產品生產周期逐漸縮短；產品質量和合格率顯著提高，壞帳、呆帳金額明顯減少；訂單在系統(tǒng)中可以進行追查，到貨時間可以控制，企業(yè)面對市場的響應速度大大加快，客戶滿意度顯著改善……“過去我們對企業(yè)管理的核心數(shù)據(jù)無法做到時時集成，人人共享。現(xiàn)在通過ERP我們能做到時時明白，天天明白，即使不明白的地方也能很快明白。”梁龍春如此解釋ERP基本實現(xiàn)了長飛上海從不明白到明白的轉變。
已經(jīng)嘗到ERP甜頭的長飛上海還將繼續(xù)在總經(jīng)理張雁翔積極參與和領導下推進ERP其他模塊的上線，在ERP項目組的規(guī)劃中，下一階段希望實現(xiàn)ERP與企業(yè)網(wǎng)站的接軌，幫助企業(yè)實現(xiàn)B2B電子商務，同時質量管理、HR管理、CRM客戶關系管理也要通過ERP一一實現(xiàn)，通過ERP信息化支撐，長飛上海的管理也將邁上一個新臺階。
公司簡介：
長飛光纖光纜有限公司成立于1988年，是目前中國最大的光纖光纜高科技生產企業(yè)，是具備大規(guī)模工業(yè)化光纖預制棒生產能力、拉纖生產能力及成纜生產能力的產銷量最大的專業(yè)生產廠家。自1992年長飛的光纖光纜產品應用于中國國家骨干光纜網(wǎng)以來，光纖光纜產品已遍及全國，并行銷美國、日本、韓國、新加坡、泰國、澳大利亞、南非、歐洲和中東等十幾個國家和地區(qū)、服務于各電信運營商、鐵道、電力、廣播電視、航天、石油化工、交通、國防、教育等多個行業(yè)。
研究結論：
新舊系統(tǒng)的切換是信息化系統(tǒng)導入一大難點，長飛公司所面臨的員工不理解是非常普遍的現(xiàn)象，如何化解這種阻力，不能單純依然強制推動，而是要加強培訓，從觀念和習慣上予以扭轉，而個性化的因素（如2公里為一盤）又必須在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，這就需要結合企業(yè)實際進行二次開發(fā)，這同樣也是上線失敗的隱患。在DCMS擁有多年豐富經(jīng)驗的顧問和長飛項目組的共同努力下，長飛的項目取得了成功，“現(xiàn)在通過ERP我們能做到時時明白，天天明白，即使不明白的地方也能很快明白。”梁龍春一席簡單的話說出了ERP最核心的價值所在。
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