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協同OA融入ERP 高端應用助企業升級轉型

發布時間:  2012/8/15 18:32:19
王文京曾經談到:“從要素驅動、資源擴張轉變為效率驅動、通過提高管理加強經營發展壯大,從全球產業價值鏈低端向價值鏈中高端升級成為中國企業必須面對的戰略選擇。這要求中國企業更加關注精細管理和敏捷經營,信息化將成為中國企業轉型升級的加速器。”這對于深陷金融危機漩渦中的國內企業來說可謂一語中的。

  ERP+OA 加速企業升級轉型

  從2008下半年以來,全球經濟持續走低,全球市場的需求下降,生產資料價格持續回落,國際貿易量出現下滑,作為“世界工廠”的中國也難逃厄運,建立在舊有的資源高消耗、勞動力低成本上的競爭優勢已經走到了時代的盡頭。尤其對于中大型企業而言,盈利能力的下降,直接危及到資金鏈的健康穩定,一些集團企業不得已開始大幅裁員,甚至出售部分設備及業務。但隨后卻發現,這只是新一輪惡性循環的開始,員工、人才、設備的流失,直接轉化為了執行力的下降;“多余”業務的出售,致使企業的業務涉及范圍更加狹窄,盈利空間繼續縮水。

  對此,國內管理學家指出,企業管理無論在任何時候都是保障企業持續發展的核心手段之一。尤其在金融危機這種非常時期,如何盡快找到一套行之有效,并可迅速與企業產生化學反應的管理方法是企業能否“越冬”的關鍵。

  許多集團企業CIO也感同深受:“時下,信息化管理手段對于企業的意義更加凸顯了。其中,最為重要的便是ERP與OA的應用。ERP包含分銷、制造、財務三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近30個模塊;OA則主要涉及信息門戶、流程管理、知識管理、公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統等模塊。兩個管理系統幾乎涵蓋了企業采購銷售、運營辦公中的所有環節。但就是因為側重點的不同,企業購買一套ERP后,還要再去選型一套OA產品,并且還需考慮到與ERP系統的兼容性,日后的擴展性等長遠規劃,這個周期對于當下的集團企業來說過長,市場經濟并不會給我們如此充分的調整時間。”

  面對CIO們的困擾,用友軟件與中國協同軟件領導廠商泛微公司先行而動,雙方于不久前簽署了戰略合作協議,將以往合作繼續深入,將用友ERP產品與泛微協同辦公OA應用平臺e-cology全面整合,實現了協同級別的ERP應用。

  1+1>2 高端管理應用組加速引擎

  不少企業的中層領導在管理信息化應用過程中常提到:“如果OA可以與ERP相結合,那么報銷審批以及出票都可以統一流程;在考勤方面,通過OA實現員工請假申請審批流程,審批通過后直接把考勤信息寫入ERP中的HR模塊進行考勤統計、薪酬計算會更加方便。此外,對于員工績效考核,如果通過OA系統進行員工考評文件的審批,審批后把結果寫入ERP中的人力資源績效考核模塊,對這些個人信息中進行細化,將大大提高管理效力,部門管理強化了,全員執行力也便得到了保障。”

  對此,泛微軟件認為:“對于大中型企業而言,由于分支機構龐雜、跨地域廣的特點,迫切需要一套具備切實協同OA功能的ERP系統,除了節約二次購買OA產品的時間、采購成本外,更重要的是,這種高應用價值的ERP+OA產品,統一了系統界面、流程、賬戶、數據,規避了跨平臺的切換周折,并且避免了誤差。無論是OA還是ERP中的信息和數據都能通過統一的平臺高度關聯和呈現出來,這對金融危機下,為集團企業提供決策支持、知識挖掘、商業智能等一體化服務帶來了落地應用。”

  眼下,協同軟件已經步入了成熟期,以泛微為例,在江蘇、浙江、上海、北京等經濟發達區及大中型企業集中區均得到了充分的應用,覆蓋集團管理、高新技術、生產制造、咨詢顧問、醫藥通信、房地產、酒店餐飲、金融業等眾多領域。而ERP更是成為了大中型企業的核心管理工具之一,用友以20年、60萬的客戶積累,現已成長為亞太地區的軟件巨頭,用友ERP系列產品更是層出不窮。這樣兩家企業的聯手,除了產品功能應用的強化和迅速部署能力,后期的培訓服務、維護升級也得到了切實的保障。

  專家提醒,ERP+協同OA模式切忌浮于形式,只有1+1>2才是融合的目標,對此,用友ERP與泛微協同OA的整合已經做出了表率。


本文出自:億恩科技【www.ibaoshan.net】

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