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紙箱ERP系統選擇指南

發布時間:  2012/8/10 9:25:52
紙箱企業,包括紙板、彩盒企業,發展迅速且競爭激烈,所以運用計算機系統來管理是必然趨勢,近兩年這一趨勢更呈加速。在全國紙箱業最發達的珠三角、長三角,以及京津塘、環渤海灣、福建廈漳泉等區域,企業有的使用專業ERP系統,有的使用簡單軟件,有的自行開發,但實際使用效果卻差別很大,眾多同行對如何使用、使用怎樣的軟件也見解不一、認識各異,既有成功心得,也有深刻教訓。

  明確上系統的目的

  企業首先要明確配備上管理系統軟件的目的,上計算機系統既不是簡單地為了形象需要,也不是亦步亦趨,而是要將先進的管理理念貫徹到整個企業的管理中,使公司的管理更加系統化、條理化,實實在在地為企業解決困擾,提高效率,減少失誤。所以計算機管理系統對整個企業來說是至關重要、不可輕視的,選擇系統也應該有的放矢。

  紙箱廠的產品、送貨單格式、送貨要求、付款條件各不相同,而且每天的訂單數量很大,訂單要求多變,運用ERP管理系統把這些資料規范地整理起來,才能保證客戶服務的質量和效率,保護企業利益,維護企業形象。龐大的紙卷庫和成品庫是企業控制成本和正常運作的重要環節,也是紙箱廠最難以管理的部分,只有用適當的系統管理,才能迅速地查詢數量、位置、出入庫情況,進行多方面的統計分析。運用系統也可以讓管理者隨時隨地了解公司銷售、生產、送貨、回款、庫存等各方面情況,及時發現公司運營過程中的問題并加以解決。所以在競爭激烈、講求效率的今天,對于追求效益最大化的紙箱企業來說,好的ERP系統對企業管理起到的促進作用是毋庸置疑的,企業在實施計算機管理系統之前,必須清楚地認識到它的重要性,正確選擇專業的、適合自己的產品。

  選擇專業的ERP系統

  “術業有專攻”,專業的隊伍才能造就專業的ERP系統,因為紙箱行業相對于一般行業的特殊性,不僅要求供應商有專業的計算機技術力量,還需要豐富的紙箱行業經驗。紙箱廠在產品設計、訂單管理、生產排程(瓦楞機排程和后道排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的,而紙箱廠應用ERP系統,目的也是為了解決這些方面的問題,提供真正有價值的各種報表和數據分析。眾所周知,紙箱廠客戶所需的產品幾乎沒有相同的,箱型、楞型、紙質、印刷工藝等細節都有特定的要求,專為紙箱設計的產品檔案模型,能清晰地整理使用產品資料,減少人為失誤。紙箱廠的訂單數量大、要求多、變化快,只有專業的、功能強大的訂單管理系統才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業有條理地管理紙卷,節約控制成本。生產排程是最能見證紙箱ERP軟件專業性的環節,合理的生產排程能最大限度地幫助企業節約原材料,提高機床效率。這些系統特色都體現了一個紙箱ERP系統的專業性,企業可以從中了解系統并做出正確的選擇。

  正確選擇ERP系統的注意事項

  1、ERP系統是“一把手工程”

  ERP系統對企業是一件大事。企業經過辛勤的發展積累了人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源,用系統管理可以重新梳理和優化這些資源,以追求效益的最大化。企業為管理系統要投很多資金購買硬件和軟件,組織很多人員參與,付出大量時間和精力。系統對企業未來之發展關系重大。因此,ERP系統是需要企業老總親自參與的“一把手工程”。老總應該親身主持ERP系統的立項、開展、推進、驗收整個過程,動員手下也積極配合。ERP系統涉及到企業管理的方方面面,決策者不能等閑視之。

  2、重視演示,全員參與考察軟件

  系統演示是考察軟件和人員專業實力的重要機會。在演示之前,紙箱廠家應該全面動員公司管理人員和其他相關人員,把平時困擾自己的問題和系統的期望明晰的整理出來,以便在演示時充分交流。最好老總也親自觀看演示。演示中,軟件的專業性,設計的合理性,軟件公司人員的職業化程度,都能很明顯的觀察出來。這種面對面的溝通,是非常有效的。有些廠家要求軟件公司先提供試用版,這是不可取的想法。軟件真正要能用起來,需要軟件公司與廠家全面合作,先做好業務分析、網絡環境配置和系統培訓等基本工作。


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