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ERP與PDM同時(shí)上線 成功的概率有多高?

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/10 9:06:17
何鴻飛是某公司的信息部門主管,這家公司以生產(chǎn)汽車配件(點(diǎn)煙器、HID鎮(zhèn)流器、輸油泵等)為主營(yíng)業(yè)務(wù)、面向中高檔市場(chǎng)的企業(yè),產(chǎn)品以配套為主,國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)比例各占到50%。這幾年,雖然行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的嚴(yán)峻,企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)市場(chǎng)的沖擊、金屬市場(chǎng)的漲價(jià)、人力成本的增加等因素被淘汰,反而因進(jìn)入時(shí)間早、運(yùn)營(yíng)成本低、行業(yè)進(jìn)入門檻復(fù)雜等優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)在最近二三年以50%的速度增長(zhǎng)。

  但是這幾年,汽車行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)以及其個(gè)性化的需求越來(lái)越高,企業(yè)也愈發(fā)的感覺(jué)到無(wú)法快速靈活、準(zhǔn)確地響應(yīng)訂單,提高效率的矛盾。現(xiàn)在公司產(chǎn)品的主要市場(chǎng)就是針對(duì)終端客戶的個(gè)性化定制產(chǎn)品的生產(chǎn),其中70%左右是按訂單生產(chǎn)。有些產(chǎn)品設(shè)計(jì)本身雖然技術(shù)含量不高,但是種類很多,目前常用的產(chǎn)品有1300多個(gè)品種,基本上有50%的訂單需要在原有產(chǎn)品的系列進(jìn)行設(shè)計(jì)上的小修改。

  業(yè)務(wù)本身的特點(diǎn)以及企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大與其管理現(xiàn)狀形成了鮮明的矛盾。因?yàn)闆](méi)有信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)基于訂單拉動(dòng)生產(chǎn)管理的方式很難實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品品種多、客戶定制需求多,物料的計(jì)算都是基于手工操作的,不僅計(jì)算困難,而且反映速度很慢,導(dǎo)致無(wú)論是下單還是物料采購(gòu)以及生產(chǎn)周期都拉得很長(zhǎng);而圍繞生產(chǎn)相關(guān)的問(wèn)題中,由于原材料原因造成的問(wèn)題占所有問(wèn)題的一半。

  采購(gòu)與生產(chǎn)信息的脫節(jié),生產(chǎn)計(jì)劃制定的不準(zhǔn)確,也導(dǎo)致了大量的原材料庫(kù)存。更不要說(shuō)由此帶來(lái)的一系列關(guān)于產(chǎn)品成本核算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的日益復(fù)雜了。企業(yè)高層管理者一直希望通過(guò)此次企業(yè)信息化建設(shè)加強(qiáng)對(duì)物料、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制,加快企業(yè)反應(yīng)。

  公司雖然信息化也陸陸續(xù)續(xù)地做了些年,可是到現(xiàn)在還仍舊只是一些零散孤立的系統(tǒng),一直收效甚微。何鴻飛的到來(lái),讓原本劃歸在行政綜合部的幾位IT管理員有了歸宿;通過(guò)與咨詢公司的合作,企業(yè)信息化規(guī)劃很快完成。

  在IT規(guī)劃階段,何鴻飛帶領(lǐng)下的信息化小組協(xié)同外部公司顧問(wèn),根據(jù)前期訪談和實(shí)際調(diào)研,根據(jù)與領(lǐng)導(dǎo)高層溝通中主要關(guān)心的企業(yè)目前物料管理、訂單管理等方面的問(wèn)題,建議首先進(jìn)行ERP的選型和實(shí)施工作,然后是繼續(xù)實(shí)施PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)。

  可是在需求討論中,技術(shù)部高經(jīng)理認(rèn)為,因?yàn)槠淝捌诋a(chǎn)品結(jié)果數(shù)據(jù)(BOM有三四千種)整理工作量很大,如果沒(méi)有PDM的支撐,很容易導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理工作混亂,造成以后返工;而目前技術(shù)部門也常常因?yàn)閳D紙編號(hào)亂、產(chǎn)品父子關(guān)系混亂等問(wèn)題造成圖紙出錯(cuò)多。無(wú)法從圖紙中直接得到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系樹(shù),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)也會(huì)影響到ERP的實(shí)施。老高極力強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是源頭,應(yīng)先從設(shè)計(jì)部分開(kāi)始規(guī)范管理。所以,他堅(jiān)持認(rèn)為應(yīng)該先上PDM,或者ERP與PDM同時(shí)上。

  何鴻飛并不是不理解高經(jīng)理的想法與苦衷,況且,對(duì)于他自己來(lái)說(shuō),如果先上PDM,由于系統(tǒng)涉及范圍小,同時(shí)技術(shù)部門人員技能水平較高,實(shí)施難度小,系統(tǒng)容易見(jiàn)成效,這也未嘗不可。可是,企業(yè)目前訂單量不小,即使是先上PDM,設(shè)計(jì)部門會(huì)不會(huì)也只能忙于新產(chǎn)品的信息化,而對(duì)于老產(chǎn)品的物料數(shù)據(jù)、物料清單、工藝路線及工時(shí)定額數(shù)可能還是要靠手工錄入?再說(shuō),上了PDM是否就能保證ERP能夠順利獲得全部想要的數(shù)據(jù)?這讓他想起,之前,他聽(tīng)一個(gè)朋友講,一個(gè)企業(yè)的老總對(duì)這個(gè)朋友說(shuō),他計(jì)劃ERP的實(shí)施要5年。朋友問(wèn)他為什么?他說(shuō):他要把工廠的全部產(chǎn)品都要用CAD和PDM實(shí)現(xiàn)信息化,才能做ERP。這位老總說(shuō)這話至今已6年了,他確實(shí)在6年前購(gòu)買了PDM,但是這個(gè)工廠的老產(chǎn)品至今并沒(méi)有信息化,時(shí)至今日ERP還是沒(méi)有上。

  ERP和PDM同時(shí)上?這主意聽(tīng)起來(lái)倒是不錯(cuò),何鴻飛心里也并不反對(duì),可是,對(duì)于公司目前的信息化水平,公司僅有的幾個(gè)IT人員都是做硬件維修軟件維護(hù)的工作,基于管理軟件知識(shí)了解和開(kāi)發(fā)能力都不強(qiáng)勢(shì),更不要說(shuō)其他人員了。兩個(gè)系統(tǒng)同時(shí)上,各個(gè)部門能否勝任和配合這個(gè)過(guò)程?該如何規(guī)劃二者上線工作的進(jìn)程和步驟?風(fēng)險(xiǎn)和困難會(huì)不會(huì)比較大?


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