如何持續改善關注好ERP的終身價值？

　　依照實踐經驗，從涉及IT部門具體動作的層面，筆者總結出8個具體動作，理清對應的工作思路，讓大家做到心中有譜，具體方法胸有成竹。

　　1、 隨時隨地培訓各級員工，規范操作 ERP實施完成后，培訓的工作告一段落。然而隨著ERP人員的變更、以及企業業務的變化，導致ERP用戶遇到這樣那樣的問題。有的ERP用戶憑借自己對系統的初步了解，遇到問題隨機應變，表面上看及時處理了工作的實際問題，但由于不規范，最后導致后續各種問題的出現。如：倉庫操作過程中，一些參數選擇不慎問題，導致財務數據出現錯誤。

　　因此ERP專職人員，不定期要到現場去，要隨時隨地培訓員工，不斷完善操作用戶操作手冊，讓ERP用戶依照標準的流程進行操作。這樣就能保持ERP用戶對系統的熟習程度在一定水準上。遇到例外問題，也會及時報告，避免擅自處理帶來的沖突。

　　2、 搞好激勵機制，充分調動公司非IT資源，關注ERP的改善

　　某些問題的解決可以有比較長的時間，這是持續改善最有利的條件之一。這時候就要鼓勵ERP用戶去研究ERP系統本身。我們可以在測試環境，變化一些參數設置，或起用一些原來未曾使用過的功能，從容不迫地解決業務中的實際問題。

　　其次ERP用戶參與多了，解決問題的機會就會多起來。

　　特別是ERP用戶在對業務本身很熟悉，若加上深入了解自己相關的ERP系統，提出的解決方案就會更加有效，極大彌補ERP專職人員的不足。

　　接下來就是及時獎勵。若有條件可以設置一些小額獎金或禮品，沒有條件的，口頭表揚、書面表揚、郵件表揚、宣傳欄的表揚也很見效。

　　注意讓ERP用戶時時刻刻有成就感，營造好了氛圍，ERP想不用好都難。

　　3、 做好問題的小循環，樹立IT威信

　　一個問題，總是有三個以上解決辦法，我們首先看看在ERP中是否有機會，實在不行還可以依賴手工進行處理，關鍵就是要找到合適的方法。

　　其次，一個大問題，可以分解成若干小問題，能放入ERP系統的，盡量放入ERP系統，確保數據得到有效的記錄，將來的統計分析就有了依靠。

　　最后，問題小了以后，解決的手段就會多起來，即便系統無法處理，換成手工處理，也不會導致很大的工作量。

　　問題得到及時處理后，我們就要及時通報相關人員，將問題進行關閉。

　　將問題處理小循環做好以后，大家對ERP系統的信心就會加強起來。IT專職人員的威信，也容易在員工中樹立。

　　4、 研究業務、關注現場

　　在實際工作中，我們發現，一個業務的問題涉及的流程，不僅僅跨越崗位、部門，甚至有機會跨越不同的公司，因此，IT專職人員，就必須認真學習業務，從IT的角度來審視，是否有機會利用ERP系統改善現有流程。

　　有了方案，并不等于就有了結果。

　　針對實際問題，在聯合相關部門基礎上，IT專職人員不僅僅要從系統邏輯性角度，來分析、檢查系統數據的合理性，必要時，還需要到現場檢查基礎數據記錄的準確性、及時性，ERP數據錄入的準確性、及時性。有問題就要指出來，若有必要就建立相關的標準，并進行考核。確保一線員工的執行力。

　　套用現在流行的管理語言就是：接觸，觀察，傾聽，提問，滲透，影響。　5、 順應時機，導入關聯新技術，擴大ERP系統的影響

　　我們要敢于承認ERP系統的不足，在特定動作上，不僅僅可以依賴手工操作解決，在條件允許的情況下，也可以導入成熟的新技術，彌補ERP系統的不足。

　　例如：筆者的企業，就引入了BMP系統，增強了流程審核的透明度，讓流程的審核更加快捷。

　　這樣，不僅有力地在公司內部樹立的IT的威信，今后，還有機會在BMP與ERP系統之間做好相關接口，進一步擴大ERP系統的影響。

　　6、 找尋標桿企業

　　一山更比一山高，即便在本行業中，自己企業ERP系統用得比較好，但與其他行業的企業相比，還可以看到差距。

　　其次可以通過IT行業定期與不定期的信息化年會，新產品推廣會等，也可以了解其他企業ERP應用的實際情況，學習其好的地方，去尋找自身企業ERP系統的改善機會。

　　網絡上的各種論壇、博客等也有很多好的ERP新知識可以分享。

　　憑借挖掘各種各樣的標桿企業，我們就可以找到ERP持續完善的著力點。

　　7、 抓好重點資源的處理

　　企業的問題是無限的，但資源是有限的。

　　在各種各樣的ERP改善提案前，我們一定要慎重，不一定選擇最重要，可以選擇比較簡單，見效比較快的提案先進行。

　　有了成功的案例，不僅僅提升士氣，更重要的培養一個問題解決團隊，為今后解決大問題做好人力資源的準備。

　　最后，在關鍵的時候，要選擇有影響力的提案發力，通過實實在在的成功案例，起到一個以點帶面，開創局面的效果。

　　特別是今后重大提案改善，所需要的高額費用申請，也因為成功的案例，容易獲得高層支持。

　　8、 搞好企業的變革

　　ERP的建設本身就是一個變革，在持續改善階段也是如此。

　　由于各種原因，專職的IT人員要想在企業直接進行變革，那幾乎是不可能的。

　　然而在實際的操作，我們專職的IT人員可以順勢而為。例如筆者在企業中，就經常分析領導人的管理思路，符合優化方向的，就可以大力配合，在領導變更組織架構的同時，搞好ERP權限處理，理順相關ERP管理流程，完善對應報表體系。

　　我們要注意搞好ERP持續完善，企業的變革晚搞比不搞好。

　　企業ERP持續改善不是一促而就的，我們除了堅持之外，就是要有耐心等待機會。希望以上8個動作，能幫上大家的忙。

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