門當戶對 企業(yè)ERP系統(tǒng)選型合適就好

一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務也有很大的不同。如對于集團型企業(yè)，往往下面分公司的財務部門是歸集團公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務預算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當的第一個標準就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務。二是ERP系統(tǒng)要能夠適應不同的行業(yè)。

一般集團公司下面的各個企業(yè)，其業(yè)務都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務涉及到房地產、汽車、燈具等等不同的業(yè)務。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費。而且從財務的角度講，也很難進行報表合并、預算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說，在ERP選項時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應該能夠適應不同行業(yè)的特點。對于這一點，下面還會做進一步的展開。三是對于小企業(yè)來說，也不能夠好高慕遠。

有些企業(yè)可能自認為比較有遠見，認為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候，也大手大腳，要上一個大型的ERP系統(tǒng)。其實是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實施。ERP系統(tǒng)項目成功的關鍵不在于軟件，而在于實施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務都用不到。而在項目實施的時候，卻要涉及到這些業(yè)務。這一方面會增加不必要的工作量，延長項目周期，增加項目風險。

另一方面即使通過培訓與模擬練習，用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務的操作技巧。可是由于企業(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求，那么在幾年之后，學會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，具有一定遠見是必要的，如預計到未來兩到三年內的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠。看到十年以后去了，那肯定不行。

門當戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說，就是行業(yè)要合適。現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來的時候，強調大鍋飯。即一個ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應用。但是事實證明，這是行不通的。因為這不僅會增加ERP項目的實施成本。

而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案，最后導致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多，又會反過來增加項目的成本與項目的風險;同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。最近的ERP在這方面進行了改善。很多ERP廠商都開始走行業(yè)化的道路。

即在原有ERP系統(tǒng)的基礎之上，設計出了針對特定行業(yè)的解決方案。這也是大勢所趨。因為不同的行業(yè)之間，往往有不同的特點。如對于服裝行業(yè)，同一件衣服會有大中小號等不同的規(guī)格。對于食品行業(yè)，有批號與保質期的管理。對于鋼鐵行業(yè)，有邊角料管理的需求等等。

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