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面向中小企業(yè)的SaaS CRM設(shè)計(jì)

發(fā)布時(shí)間:  2012/6/20 13:52:52

本文從中小企業(yè)的CRM系統(tǒng)需求入手,對(duì)SaaS模式的平臺(tái)結(jié)構(gòu)和CRM系統(tǒng)的功能設(shè)置進(jìn)行了詳細(xì)地分析設(shè)計(jì)并著重探討了SaaS CRM中的信息操作流程。

 

  0 引言

  日趨激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),使得客戶資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性日益明顯。企業(yè)客戶關(guān)系管理(Customer Relation Management,CRM)成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。而企業(yè)自行開發(fā)CRM系統(tǒng),需要應(yīng)對(duì)高昂的資金投入、漫長(zhǎng)的開發(fā)時(shí)間以及大量的運(yùn)行、維護(hù)、升級(jí)等問(wèn)題,CRM系統(tǒng)實(shí)施失敗率居高不下。大型企業(yè)憑借自身雄厚的資金技術(shù)實(shí)力,往往聘用專業(yè)開發(fā)商量身打造滿足企業(yè)需求的CRM系統(tǒng);而中小企業(yè)卻無(wú)力承擔(dān)CRM系統(tǒng)的投入與風(fēng)險(xiǎn),使得本就處在競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)的中小企業(yè)雪上加霜。龐大的中小企業(yè)群體急需找到適應(yīng)自身特點(diǎn)的CRM系統(tǒng),通過(guò)挖掘潛在客戶資源、提高客戶滿意度獲取競(jìng)爭(zhēng)力。SaaS CRM正是能夠幫助中小企業(yè)擺脫競(jìng)爭(zhēng)困境、提高企業(yè)生存能力的CRM系統(tǒng)。

  1 SaaS CRM介紹

  SaaS(Soft-as-a-Service),是一種由提供商搭建平臺(tái),負(fù)責(zé)軟件實(shí)施、運(yùn)作和維護(hù),而客戶企業(yè)根據(jù)需求借助互聯(lián)網(wǎng)租賃軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。基于Internet平臺(tái),基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù),按使用定制付費(fèi),具有多重租賃功能,是SaaS模式的4個(gè)基本要素。SaaS CRM是基于SaaS模式對(duì)CRM系統(tǒng)的應(yīng)用。相對(duì)于傳統(tǒng)的CRM,SaaS CRM具有以下優(yōu)勢(shì):

  面向中小企業(yè)用戶,支持海量用戶群體,以負(fù)載均衡和身份認(rèn)證等技術(shù)保證系統(tǒng)平臺(tái)的穩(wěn)定和安全;

  實(shí)施成本低、效率高,在線租用模式下,中小企業(yè)用戶可以先試后買,實(shí)際應(yīng)用體驗(yàn)讓中小企業(yè)用戶享有充分的準(zhǔn)備和緩沖時(shí)間以及更多的選擇機(jī)會(huì);

  SaaS平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)商擁有專業(yè)的技術(shù)人員、先進(jìn)的設(shè)備和完善的解決方案,能夠及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題、完成系統(tǒng)升級(jí),提供專業(yè)服務(wù),免去了中小企業(yè)的維護(hù)運(yùn)營(yíng)耗費(fèi)。

  2 SaaS CRM設(shè)計(jì)

  SaaS CRM的研究需要從SaaS模式和CRM系統(tǒng)兩個(gè)方向著手。SaaS是系統(tǒng)的基礎(chǔ),面向全體企業(yè)群體,其設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式直接影響系統(tǒng)用戶承載量,以及企業(yè)用戶能否高效、平穩(wěn)、安全地操作在線CRM系統(tǒng);CRM是系統(tǒng)的主體,面向具體企業(yè)個(gè)體,其功能設(shè)計(jì)和模塊結(jié)構(gòu)直接關(guān)系企業(yè)對(duì)客戶的把握和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合。

  2.1 SaaS模式設(shè)計(jì)

  2.1.1 SaaS模式的設(shè)計(jì)需求

  基于SaaS模式支持大量在線企業(yè)用戶的職責(zé),其設(shè)計(jì)主要應(yīng)滿足以下需求:

  1)硬件設(shè)施先進(jìn)完備,確保網(wǎng)絡(luò)通暢和系統(tǒng)穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理;

  2)支持大量用戶同時(shí)在線,確保用戶能夠高效地執(zhí)行操作;

  3)正確認(rèn)證用戶身份,確保用戶信息不被泄露或破壞;

  4)其他如人員、管理、法律等非技術(shù)因素也是影響平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容。

  2.1.2 SaaS模式設(shè)計(jì)

  針對(duì)SaaS模式的設(shè)計(jì)需求,設(shè)計(jì)了如圖1所示的SaaS結(jié)構(gòu)模型。用戶以電腦、手機(jī)、PDA等終端接入Internet,訪問(wèn)SaaS服務(wù)器。SaaS平臺(tái)通過(guò)設(shè)立防火墻以阻止非法訪問(wèn)和有害入侵。然后對(duì)訪問(wèn)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證管理,確保用戶身份合法。負(fù)載均衡設(shè)備實(shí)時(shí)記錄服務(wù)器的負(fù)載狀況,將訪問(wèn)用戶接入負(fù)載較輕的SaaS服務(wù)器中,均衡用戶訪問(wèn)量。SaaS服務(wù)器是CRM系統(tǒng)的寄主,執(zhí)行用戶的CRM操作處理,操作數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)分析處理之后導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心。SaaS結(jié)構(gòu)模型以硬件和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),簡(jiǎn)潔安全的SaaS結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),為中小企業(yè)用戶實(shí)施CRM創(chuàng)建了運(yùn)行平臺(tái)。

  2.1.3 SaaS模式的安全策略

  SaaS運(yùn)行的Internet環(huán)境中存在著大量病毒、木馬、黑客攻擊等安全隱患危害系統(tǒng)運(yùn)行與數(shù)據(jù)安全;網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定以及服務(wù)系統(tǒng)的突然崩潰等問(wèn)題會(huì)中斷CRM系統(tǒng)的訪問(wèn);非法用戶的冒用,數(shù)據(jù)管理機(jī)制的不健全,管理員的蓄意盜用破壞也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的客戶信息損失。因此,SaaS模式下CRM系統(tǒng)的可用性、可靠性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C(jī)密性、完整性是必須要解決的安全問(wèn)題。SaaS模式下系統(tǒng)平臺(tái)可行的安全策略有:

  1)用戶端和服務(wù)器端配置防火墻和入侵檢測(cè)裝置,安裝殺毒和防木馬軟件,以阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊;

  2)執(zhí)行身份識(shí)別和認(rèn)證管理,強(qiáng)化用戶賬戶和密碼,或根據(jù)需要采取高級(jí)認(rèn)證方式,防止身份冒用;

  3)對(duì)用戶核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施加密,以密文形式傳輸和存儲(chǔ);

  4)對(duì)用戶數(shù)據(jù)執(zhí)行安全隔離和災(zāi)難備份措施,防止用戶數(shù)據(jù)的大規(guī)模破壞,建立迅速恢復(fù)機(jī)制;

  5)完善管理體制,提高操作人員數(shù)據(jù)安全意識(shí)和操作水平。

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