“云郵”即時通訊為信息化注入高效動力

　　即時通訊：創(chuàng)新企業(yè)高效管理新思維

　　3G后，互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)融合，即時統(tǒng)一通訊、移動商務(wù)成為了企業(yè)信息化建設(shè)高效辦公新需求。以往依賴手機(jī)、MSN、郵箱等多種辦公通訊工具混搭起來的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，很難適應(yīng)及時、高效、低成本的內(nèi)外溝通交流。尤其對中小企業(yè)而言，傳統(tǒng)溝通模式繁冗復(fù)雜，往往由于企業(yè)資金和IT人才等方面的不足，給企業(yè)帶來大量成本的消耗，影響了企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　有沒有既可綜合辦公管理，又提高辦公效率的解決方案？2010年，國內(nèi)最大的企業(yè)移動應(yīng)用服務(wù)商新網(wǎng)互聯(lián)推出了第二代企業(yè)郵箱“云郵”，滿足了企業(yè)信息化建設(shè)的多種辦公新需求。一位使用“云郵”商務(wù)版的企業(yè)老總告訴記者，以往公司召開區(qū)域銷售經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)會議，電話通知，短信提醒，郵件群發(fā)，會議通知要折騰半天；召開網(wǎng)絡(luò)會議，調(diào)試設(shè)備又要半天，MSN、電話、電腦齊上陣，效率低，效果還不好。現(xiàn)在，用“云郵”組織網(wǎng)絡(luò)會議，發(fā)送會議通知只需登陸“云郵”郵箱，點(diǎn)擊郵箱右側(cè)部門相關(guān)聯(lián)系人，通過“云郵”即時通訊的短信群發(fā)，就能通知到相關(guān)人員手機(jī)上。參會人員登陸“云郵”郵箱，點(diǎn)擊工具欄中的“會議室”，即可發(fā)起視頻或電話會議、還可進(jìn)行在線文字等同步交流。“云郵”即時通訊管理平臺簡化了企業(yè)多重辦公系統(tǒng)的復(fù)雜應(yīng)用，減少了日常辦公流程環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效、統(tǒng)一的綜合即時通訊管理。

　　據(jù)了解，“云郵”在以“郵箱”為基礎(chǔ)的同時，融入了統(tǒng)一通訊概念和技術(shù)，將企業(yè)郵箱、手機(jī)短信、IM等多種通訊工具有機(jī)結(jié)合，形成了強(qiáng)大的綜合辦公通訊管理平臺。“云郵”即時通訊功能的拓展應(yīng)用，對企業(yè)辦公管理、通訊管理、部門協(xié)同管理、信息化建設(shè)起到了極為關(guān)鍵的作用，也給企業(yè)高效辦公管理和信息化建設(shè)升級提供了新思維。

　　即時通訊：豐富企業(yè)信息化建設(shè)多重需求

　　記者在調(diào)查時，采訪一家咨詢公司了解到，由于員工數(shù)據(jù)庫更新不及時，該公司各部門間協(xié)作和業(yè)務(wù)拓展常常受到影響。曾有個客戶經(jīng)理離職，由于當(dāng)時對企業(yè)郵箱的認(rèn)知度不夠，導(dǎo)致他一走，公司幾個需要跟進(jìn)的客戶也隨之丟失。特別是對分布外地的辦事處員工，經(jīng)常因人員變動找不到相關(guān)人員，溝通起來極為不便，嚴(yán)重影響了部門間的協(xié)同辦公。

　　引入“云郵”郵箱系統(tǒng)后，通過后臺清晰的多級部門結(jié)構(gòu)和管理員功能，配合即時通訊功能，巧妙的將員工信息數(shù)據(jù)庫管理植入其中，添加入職或刪除員工賬戶，包括所在部門、郵箱地址、聯(lián)系電話等基本信息，從而形成了一個以企業(yè)組織架構(gòu)為核心的企業(yè)通訊錄，有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人員管理，部門協(xié)同辦公管理等。此外，“云郵”能夠?qū)﹄x職員工帳號進(jìn)行及時收回，對客戶來往的各種重要資料和信息進(jìn)行有效監(jiān)控，規(guī)避了因員工離職帶來的業(yè)務(wù)損失，保障了企業(yè)重要信息的安全管理。

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