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中小型企業(yè)信息化建設(shè)與云計算需求分析

云計算的信息化建設(shè)模式在企業(yè)應(yīng)用中具有很大的優(yōu)勢,而在具體應(yīng)用中企業(yè)的類型又分為大型企業(yè)和中小企業(yè),本文分析的云計算信息化建設(shè)模式主要是針對中小企業(yè),而據(jù)麥肯錫的調(diào)研數(shù)據(jù)也能夠看出云計算更適合于中小企業(yè),但并不是說云計算模式只適合于中小企業(yè),而不適合于大型企業(yè),大型企業(yè)可以選擇私有云,接下來我們談?wù)勚邢⑵髽I(yè)信息化建設(shè)與云計算需求分析。

云計算的信息化建設(shè)模式在企業(yè)應(yīng)用中具有很大的優(yōu)勢,而在具體應(yīng)用中企業(yè)的類型又分為大型企業(yè)和中小企業(yè),本文分析的云計算信息化建設(shè)模式主要是針對中小企業(yè),而據(jù)麥肯錫的調(diào)研數(shù)據(jù)也能夠看出云計算更適合于中小企業(yè),但并不是說云計算模式只適合于中小企業(yè),而不適合于大型企業(yè),大型企業(yè)可以選擇私有云,接下來我們談?wù)勚邢⑵髽I(yè)信息化建設(shè)與云計算需求分析。

一.總體需求分析

企業(yè)要成功實施信息化首先必須制定信息化規(guī)劃,而信息化規(guī)劃的第一步就是要進(jìn)行需求的分析。即使對于組織結(jié)構(gòu)相對簡單、信息化需求較少的中小企業(yè)而言也要進(jìn)行總體的需求分析,這涉及到未來企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展以及能否順利實施云計算信息化的問題。對于云計算的信息化需求分析,中小企業(yè)可以采用第三方咨詢與云計算服務(wù)提供商進(jìn)行參與相結(jié)合的方式,在IT應(yīng)用現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行總體的信息化需求分析。

云計算信息化建設(shè)的需求分析是一個具有層次性和結(jié)構(gòu)性的系統(tǒng)化分析過程。是一個自上而下的需求構(gòu)成,包括戰(zhàn)略層、運作層和技術(shù)層三個層面的需求分析。

戰(zhàn)略層需求分析

企業(yè)信息化建設(shè)主要目的之一就是增強企業(yè)競爭力。通過信息化建設(shè)為競爭力的提升提供高效的支持環(huán)境。所以,企業(yè)信息化建設(shè)己經(jīng)成為公司治理和企業(yè)運營管理的重要內(nèi)容,企業(yè)信息化的需求也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中總體需求的一部分,所以云計算的信息化建設(shè),特別是從傳統(tǒng)信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個長期的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,對正在成長中的中小企業(yè)尤為重要。

企業(yè)運作層需求分析

在戰(zhàn)略需求分析的基礎(chǔ)上,需要對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行需求分析。云計算的信息化建設(shè)模式的交付實現(xiàn)運作方式與傳統(tǒng)的信息化模式有很大的不同,云計算模式的應(yīng)用將在便捷性、共享性等方面極大改變業(yè)務(wù)運作方式,所以有必要對企業(yè)運作層面進(jìn)行需求分析。

企業(yè)技術(shù)層需求分析

企業(yè)信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要支撐環(huán)境,對于已經(jīng)實施信息化的企業(yè)而言面臨著現(xiàn)有信息系統(tǒng)的各個模塊功能的轉(zhuǎn)換和遷移,而對于尚未開展信息化的小型企業(yè),則需要根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求分析使用何種技術(shù),這些都需要進(jìn)行企業(yè)技術(shù)層面的需求分析,特別是后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)、升級、整合等方面都要做系統(tǒng)的規(guī)劃。以上三個層次的需求是相互聯(lián)系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設(shè)中系統(tǒng)規(guī)劃的重要內(nèi)容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建測頃利進(jìn)行。

二.需求特征分析

云計算企業(yè)信息化建設(shè)的效益因不同的企業(yè)類型而不同,并不是所有類型的企業(yè)都適合采用云計算。按照規(guī)模大小可以大致將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè),從企業(yè)規(guī)模和信息化發(fā)展?fàn)顩r以及對信息要求的不同來分析,中小企業(yè)更適合云計算。麥肯錫(McKinsey)認(rèn)為,中小企業(yè)可受益于云端服務(wù),但現(xiàn)在的云端服務(wù)對大型企業(yè)而言仍有障礙,例如云端服務(wù)對大型企業(yè)的數(shù)據(jù)中心而言并沒有表現(xiàn)出更大的成本效益。

那么哪些中小企業(yè)更適合采用云計算平臺開展信息化建設(shè),從中受益最大呢,這要根據(jù)中小企業(yè)的不同發(fā)展特征有針對性的采用云計算模式。

企業(yè)信息化不同的發(fā)展階段對云計算的需求不同

對目前還處于手工管理階段的企業(yè)是較適合采用云計算模式,處于起步階段的中小企業(yè)的IT建設(shè)、幾乎從零起步,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設(shè)的進(jìn)程,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展,享受信息化服務(wù)。

業(yè)務(wù)和銷售區(qū)域的分布特點也是中小企業(yè)選擇云計算的重要因素

如果中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是多點分布和管理的,信息化要求數(shù)據(jù)能夠在不同公司之間共享,云計算的信息化建設(shè)模式可以低成本高效的實現(xiàn)異地信息的快速共享和使用。

企業(yè)內(nèi)部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素

對于信息化建設(shè)已經(jīng)起步的中小企業(yè),信息化的外包就需要考慮自身的IT系統(tǒng)和IT管理人員的素質(zhì),結(jié)合內(nèi)部系統(tǒng)的靈活性和完整性進(jìn)行選擇,而對于IT管理能力較差的企業(yè)可以采用云計算,交由云計算服務(wù)提供商統(tǒng)一規(guī)范管理,

相互協(xié)作的工作性質(zhì)

如果經(jīng)常需要與他人在項目組上進(jìn)行協(xié)作,那么采用云計算模式比較合適。在多個用戶之間實時共享和編輯文檔的能力是應(yīng)用的主要優(yōu)勢之一,如可以在項目中與工作組成員共同完成一項任務(wù)或向公司管理人員異地匯報工作,應(yīng)用云計算可以大大提高工作效率。

需求的日益增長

處于成長中具有日益增長需要的中小企業(yè)也比較適合采用云計算建設(shè)模式。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大和規(guī)模的增長,相對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理量也變大了,對系統(tǒng)功能的要求也與日俱增,應(yīng)用云計算的按需租賃模式可以根據(jù)軟硬件的需求情況自動的增加云服務(wù)的性能,而不同于傳統(tǒng)建設(shè)模式下重新設(shè)計構(gòu)建增加新的硬件和軟件。

三、云計算信息化的選擇策略

目前云計算在世界范圍內(nèi)得到迅速發(fā)展,主要得力于廣大云計算服務(wù)提供商的宣傳和推廣,并在很多國家的大型企業(yè)和中小企業(yè)中進(jìn)行了云計算信息化的實慈。由于云計算的發(fā)展正在逐步成熟和完善,發(fā)展中難免存在不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范的云計算服務(wù),這也正是很多企業(yè)望而卻步的主要原因之一,而市場上提供云計算服務(wù)的提供商層出不窮,包括國際上知名度較大的微軟、Google、亞馬遜等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業(yè),同時在我國也出現(xiàn)了很多云計算服務(wù)提供商。

那么中小企業(yè)面對如此眾多的云計算廠商,應(yīng)該如何做出合適的選擇呢,一個服務(wù)質(zhì)量好的提供商帶給企業(yè)的是長遠(yuǎn)的利益,云計算服務(wù)提供商的選擇對中小企業(yè)來說尤為重要。

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