云報銷：從概念走向應用

這是一個風起“云”涌的時代。根據中國互聯網協會預計，2012年我國云計算市場規模將超600億元。然而，對于廣大中小企業而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗風險能力差等原因，對于眼下火熱的云計算應用，視乎只能望“云”興嘆！

事實上，作為云計算中的軟件服務之一，SAAS模式把軟件作為服務通過互聯網提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務交租賃費就可以。這種服務模式更貼近中小企業短、平、快的產品需求，更容易吸引中、小、微型企業嘗試。

元年 “云報銷”填補空白

盡管云的概念在國內有一段時間，但“云”真正在財務領域的應用基本還處于空白。

“云計算在會計領域有著不容忽略的應用價值，云報銷就是其中值得關注的熱點應用之一。” 元年諾亞舟高級副總裁李彤說，云報銷即“云+財務費用報銷”，它融合了眾多企業報銷流程和費用管理的特點，成為云時代企業財務轉型的利器之一。

海比研究在曾經分析的十大最值得代理軟件中，網上報銷系統排首位，并指出將來可能的發展趨勢：獨立的網上報銷軟件將會走向服務化，以SaaS模式向用戶提供服務。

日前，專注于國內財務績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報銷”理念，強勢推出元年云平臺。

據介紹，元年云報銷是國內首款基于云計算的報銷系統。對于中小企業而言，差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而，很少有一家中小企業為了實現費用管理而上馬一套服務器的，即便上馬了也會面臨問題：首先它的IT系統可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護。

元年云報銷平臺首先提供的是貼身的專業服務，不僅在服務器上裝好了軟件產品，而且有一個貼身的服務和支持，協助中小企業更好地利用使用平臺。其次，對于中小企業而言，元年云報銷平臺簡單易用，各個企業通過互聯網登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺，云報銷將變成每一個企業，甚至每一個人的私有云。

中小企業受惠云報銷

那么，元年云報銷對于中小企業而言到底有什么好處？

報銷好了沒？傳統方式下，報銷人會打電話給財務或者老板，問是否批了，還是卡在財務？其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務繁忙，可能態度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對于中小企業來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報銷系統基于Web2.0技術架構，具備規范完善的外部數據接口，可與網銀系統、憑證系統、ERP業務系統、OA平臺系統、人力資源系統、客戶關系管理系統等業務系統和移動終端進行對接。

比如，業務人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據進入流程。系統自動根據流程定義判定本單據相關流程環節和責任人。相比較傳統報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務部門，你只需要輕松點擊鼠標，即可完成相關的工作。

對于中小企業來說，云報銷的費用低廉，維護簡便。在云報銷系統下，中小企業無需大筆的軟件授權費用，用戶只需租用對應的功能服務，不需要除了個人電腦和互聯網連接之外的其它IT投資，就能讓企業的擁有成本降到了最低，每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯網，多客戶可以共享一套服務器軟硬件設備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報銷系統下，專業外包服務器維護，對硬件的保障更穩定，系統的運行環境也較為穩定。

對于中小企業來說，云報銷有助于有效管理、控制和節約費用。元年云報銷系統的主要功能是解決中小企業公司員工的差旅申請、預支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理，實現費用報銷與前期預算、后期核算等財務軟件的無縫集成，同時支持網銀、第三方支付等電子支付。和互聯網結合的網上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統下，云報銷在系統中設置限額，一旦某一筆招待費超過最大報銷額度，系統會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

企業的發展是以價值為導向，同樣中小企業的信息化也應該以實用性為價值導向。元年云報銷系統為中小企業邁向信息化管理提供了一次難得的契機

海比研究在曾經分析的十大最值得代理軟件中，網上報銷系統排首位，并指出將來可能的發展趨勢：獨立的網上報銷軟件將會走向服務化，以SaaS模式向用戶提供服務。

日前，專注于國內財務績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報銷”理念，強勢推出元年云平臺。

據介紹，元年云報銷是國內首款基于云計算的報銷系統。對于中小企業而言，差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而，很少有一家中小企業為了實現費用管理而上馬一套服務器的，即便上馬了也會面臨問題：首先它的IT系統可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護。

元年云報銷平臺首先提供的是貼身的專業服務，不僅在服務器上裝好了軟件產品，而且有一個貼身的服務和支持，協助中小企業更好地利用使用平臺。其次，對于中小企業而言，元年云報銷平臺簡單易用，各個企業通過互聯網登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺，云報銷將變成每一個企業，甚至每一個人的私有云。

中小企業受惠云報銷

那么，元年云報銷對于中小企業而言到底有什么好處？

報銷好了沒？傳統方式下，報銷人會打電話給財務或者老板，問是否批了，還是卡在財務？其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務繁忙，可能態度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對于中小企業來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報銷系統基于Web2.0技術架構，具備規范完善的外部數據接口，可與網銀系統、憑證系統、ERP業務系統、OA平臺系統、人力資源系統、客戶關系管理系統等業務系統和移動終端進行對接。

比如，業務人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據進入流程。系統自動根據流程定義判定本單據相關流程環節和責任人。相比較傳統報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務部門，你只需要輕松點擊鼠標，即可完成相關的工作。

對于中小企業來說，云報銷的費用低廉，維護簡便。在云報銷系統下，中小企業無需大筆的軟件授權費用，用戶只需租用對應的功能服務，不需要除了個人電腦和互聯網連接之外的其它IT投資，就能讓企業的擁有成本降到了最低，每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯網，多客戶可以共享一套服務器軟硬件設備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報銷系統下，專業外包服務器維護，對硬件的保障更穩定，系統的運行環境也較為穩定。

對于中小企業來說，云報銷有助于有效管理、控制和節約費用。元年云報銷系統的主要功能是解決中小企業公司員工的差旅申請、預支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理，實現費用報銷與前期預算、后期核算等財務軟件的無縫集成，同時支持網銀、第三方支付等電子支付。和互聯網結合的網上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統下，云報銷在系統中設置限額，一旦某一筆招待費超過最大報銷額度，系統會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

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