四種方式幫助企業(yè)應對數(shù)據(jù)膨脹

毫無疑問的是，對大多數(shù)用戶而言，90%甚至更多的存儲資源將會被電子表格、電子郵件、文檔、多媒體文件等非結構化數(shù)據(jù)占據(jù)。用戶的存儲系統(tǒng)將會充滿音樂、視頻或者PPT文件。更加糟糕的是，Gartner和IDC的分析師預測，在未來5年內(nèi)，IT機構的數(shù)據(jù)量增長率將會達到800%。

用戶可以通過使用一些小工具來發(fā)現(xiàn)那些重復的、從不使用的或者不經(jīng)常訪問和違反法律法規(guī)的文件數(shù)據(jù)。簡而言之，就是總會有一些辦法來擺脫那些TB級別的不必要數(shù)據(jù)。以下是一些技巧，可以幫助數(shù)據(jù)中心用戶減輕自身的存儲系統(tǒng)負擔。

1.盤點已有的工具

大多數(shù)公司并不知道自身面臨的問題有多大。他們不知道自己擁有多少數(shù)量級別的文件內(nèi)容，不知道誰創(chuàng)建了這些文件、這些文件正在消耗什么資源，以及這些文件存在多大的重復度。當筆者開始與一些企業(yè)進行合作的時候發(fā)現(xiàn)，對于很多企業(yè)來說，他們NAS中存的數(shù)據(jù)大約有50%到60%的比例已經(jīng)很多年未被訪問了。

由于許多人認為好壞數(shù)據(jù)的篩選非常復雜，這導致問題變得更糟糕。傳統(tǒng)上，手動的分析是非常困難和昂貴的。這種高成本的方式使得用戶對數(shù)據(jù)的分析頻率越來越小，有時一年才一次，這導致公司無法了解這些存儲的數(shù)據(jù)對他們的公司和存儲資源造成了什么樣的影響。

在確定找出無用文件、二層存儲或者存儲使用模式的趨勢之前，用戶需要了解現(xiàn)有的存儲容量，并且確定哪些工具是必須的。有幾個提供不同程度可視化的工具可以幫助用戶改善非結構化數(shù)據(jù)的環(huán)境。

一些本地的陣列監(jiān)視工具只能提供陣列容量的檢測，并不能提供文件級別的信息，例如該文件上次被訪問的時間。此外，這種趨勢也會導致用戶往往會過高的估計自身的需要，而不得不提前購買新的磁盤陣列。針對文件樹的解決方案往往很繁瑣，它逐漸成為用戶系統(tǒng)上的沉重負擔，不僅會減緩用戶獲得可視性報告的速度，潛在的還會減緩網(wǎng)絡整合的速度。上述的工具往往需要幾個月或幾年的時間去部署，還可能會迫使用戶安裝代理來服務于監(jiān)測相關的數(shù)據(jù)庫，這又對系統(tǒng)負擔和可擴展性帶來了挑戰(zhàn)。

更輕量級的解決方案可以在幾周之內(nèi)部署完畢，并且不需要代理。有些使用一個專門的數(shù)據(jù)庫來收集文件元數(shù)據(jù)。這使得用戶可以比標準數(shù)據(jù)庫快10到 100倍的速度來收集10億文件數(shù)據(jù)的屬性和報告。上述解決方案中的大部分可以搭配一個數(shù)據(jù)移動或用戶腳本來實現(xiàn)數(shù)據(jù)刪除、歸檔或數(shù)據(jù)的重新分層。

2.確定不合適的文件

最終用戶的數(shù)據(jù)占據(jù)企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)中的很大一個比重，并且這些數(shù)據(jù)往往會包含很多存儲在不同位置的重復版本。這些數(shù)據(jù)包含員工個人的照片、視頻、播放列表、潛在的病毒，還包括老舊的文件數(shù)據(jù)，幾乎每一家公司都存儲著大量的上述形式的文件。這些文件非常耗費資源。企業(yè)需要確定這些文件的優(yōu)先級，以定期刪除或?qū)�這些數(shù)據(jù)重新進行分層存儲。

已經(jīng)離職或重新分配工作的員工數(shù)據(jù)同時也包含著安全隱患。這些數(shù)據(jù)必須迅速被確認、隔離或者歸檔以確保數(shù)據(jù)的所有權和數(shù)據(jù)保留時間方面的準則。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)中心需要一個特定的規(guī)則，一定要確保管理員能夠收集和分析所有信息的文件類型，以確保管理員能夠作為監(jiān)督者的身份使得數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)保留和未經(jīng)授權的數(shù)據(jù)使用準則更加有效。

3.對數(shù)據(jù)重新分層

第三個重點就是企業(yè)需要確保能夠了解所存儲數(shù)據(jù)的價值。IT機構往往在通過自動分層技術拯救了百萬級別的非關鍵數(shù)據(jù)的時候感到震驚。純粹的數(shù)據(jù)增長使得在最具成本效益的層級去存儲非結構化數(shù)據(jù)顯得尤為重要。分層的標準包括可用性、安全性，以及這些文件的可靠性。例如，第一層級的數(shù)據(jù)，每年的運行成本大約是8000美元每TB，這就說明在第一層級最好用來存儲有關商業(yè)的最關鍵數(shù)據(jù)。

一旦你確定了諸如上次訪問時間等的有用信息，你就可以確定該文件對于企業(yè)的價值，并根據(jù)此價值去存儲到不同的層級。此外，每個文件的價值確定之后，管理員可以建立一個數(shù)據(jù)存儲策略。上述的規(guī)則可幫助管理員建立起自動分層策略，簡化程序，并確保只有最重要的信息才被存儲在昂貴的第一層級存儲。

4.了解數(shù)據(jù)增長趨勢

對于所收集的數(shù)據(jù)進行監(jiān)測非常重要，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的增長狀況。捕獲影響用戶公司數(shù)據(jù)的變化趨勢，可以幫助用戶對于自身數(shù)據(jù)資源的使用情況有更進一步的了解。這種知識可以幫助用戶設置更可操作的策略以更好地管理數(shù)據(jù)。

取決于管理員所用的工具，你需要更加經(jīng)常地監(jiān)控存儲環(huán)境。你可能會想要避免一些只提供文件級別信息分級，卻不提供分級信息可訪問的工具，因為你無法利用這些工具來預測未來的數(shù)據(jù)增長趨勢。想象一下，如果你可以隨時看到一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)分集信息，并能夠看到未來一段時間的數(shù)據(jù)趨勢，這無疑可以帶來很大的便利。

總而言之，就是一定要了解你的數(shù)據(jù)。肆無忌憚的數(shù)據(jù)增長使得管理員對很多敏感和非文件數(shù)據(jù)經(jīng)常忽視，這也帶來了潛在的安全風險。識別重復的最終用戶文件、存儲位置，以及數(shù)據(jù)所有者，可以幫助管理員刪除無效文件、舊版文件和重復的文件以為關鍵業(yè)務信息騰出存儲資源。

若是管理員遵循了上述的四點提示，企業(yè)用戶的NAS卷最終可能會成功擺脫一些體重。

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