OA如何玩轉(zhuǎn)IT大平臺

　　CIO選型最愛平臺型產(chǎn)品

　　據(jù)一份調(diào)查報告顯示，CIO們在信息化選型過程中，對平臺型產(chǎn)品青睞有加。以協(xié)同OA為例，基于java技術(shù)的平臺化產(chǎn)品占據(jù)市場主流趨勢，而以往風靡一時的.Net、Domino技術(shù)則面臨著被淘汰的可能。從高端OA廠商泛微上半年度的業(yè)績情況來看，無論是新簽約的客戶以及老客戶的深度應用，以java技術(shù)為基礎(chǔ)，遵從SOA技術(shù)規(guī)范的平臺型協(xié)同OA產(chǎn)品當下最搶手的協(xié)同OA系統(tǒng)。

　　平臺型OA的幾大特征

　平臺型的信息化系統(tǒng)應該具備可控性、協(xié)同性、知識性以及成長性4大特征：

　　第一：具備可控性。信息化所帶來的優(yōu)勢不僅僅在于提升效率，更在于它能夠幫助管理者洞察到企業(yè)管理中的黑洞。在企業(yè)中，制度、流程等就好比是企業(yè)運營的血脈，其IT化的過程中涉及到許多細節(jié)的問題，通過系統(tǒng)的優(yōu)化，能夠?qū)崿F(xiàn)效率的進一步提升和管控力度的進一步加強。一套IT系統(tǒng)要做到可控并不那么容易。以OA來講，它需要具備嚴謹?shù)臋?quán)限控制體系，需要具備一定的要素協(xié)同能力，以及足夠的留痕能力便于管理者對企業(yè)運營過程進行管控。這需要從平臺架構(gòu)、設計理念等多方面綜合考慮，以保證這種管控能力，同時確保這些管控能力不會阻礙新的管理思路的落地。

　　第二：具備協(xié)同性。

　　企業(yè)經(jīng)營由人、財、物等多個要素構(gòu)成，任何一個業(yè)務過程或者管理過程都是各項要素相互作用的結(jié)果。從這個意義上來講，協(xié)同性是一家企業(yè)是否能夠順暢運行的保障。IT平臺需要保證使用者在需要時能夠?qū)Ω黝愘Y源進行調(diào)用，并且保證管理者能夠?qū)Ω黝愘Y源的調(diào)用權(quán)限進行控制和修正，保證被調(diào)用資源的所有者或管理者能夠在第一時間響應這種協(xié)同。比如：泛微的OA系統(tǒng)采用了協(xié)同矩陣模型、齒輪聯(lián)動模型為設計原型，使得企業(yè)各經(jīng)營要素之間能夠織起一張網(wǎng)。并且這張網(wǎng)不是固定不變的，哪里需要加密，哪里需要保持通透和交流，完全隨需而定。

　　第三：具備知識性。

　　人的知識、能力是一家企業(yè)發(fā)展的必需要素。IT平臺需要能夠支撐到企業(yè)中人的要素的成長和發(fā)展，也就是這個平臺要具備一定的知識性。更明確地來講，IT系統(tǒng)需要能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起一個平臺，用來傳承企業(yè)的知識文化，把各項制度變成一種天然的組織約束力，讓各類知識和業(yè)務經(jīng)驗盤活，成為組織成長源源不竭的給養(yǎng)。一個合格的知識管理平臺，需要能夠承擔知識管理中從知識積累、知識共享到知識利用、知識創(chuàng)新整個過程，泛微強調(diào)打造 “活水化”的知識容器，員工就好比魚兒，能夠自由享受這種知識氛圍。

　　第四：具備成長性。

　　好的IT平臺是能夠伴隨企業(yè)成長的，能夠經(jīng)受企業(yè)發(fā)展過程中組織規(guī)模擴張和業(yè)務擴張所帶來的考驗，有對新技術(shù)的包容力和吸收力，能夠自我更新和實現(xiàn)優(yōu)化，也要能夠滿足企業(yè)未來與其他IT系統(tǒng)融合應用的需求，保持先進性和成長性，與其他IT系統(tǒng)共同助力企業(yè)的發(fā)展運營。對技術(shù)的包容性對IT系統(tǒng)來講非常重要，從某種角度來講，IT系統(tǒng)的創(chuàng)新來源于技術(shù)創(chuàng)新，如果喪失了這種包容性，在很短時間內(nèi)就可能會面臨被淘汰的命運;融合是一個大趨勢，這已經(jīng)是管理系統(tǒng)必備的一項素質(zhì)了。

　　整合需求抬高平臺型系統(tǒng)”身價”

　　業(yè)內(nèi)專家表示，CIO們熱衷于平臺型產(chǎn)品的最主要的原因，是通過這個平臺能夠滿足當下或者未來系統(tǒng)整合以及打造統(tǒng)一辦公平臺的愿望，而那些具備整合服務能力的廠商成為企業(yè)信息化選型的香餑餑。從協(xié)同OA廠商2012年上半年度的經(jīng)營狀況來看，以泛微為代表的整合派已然獲得了業(yè)績上的卓越表現(xiàn)。泛微常務總裁王晨志表示，雖然在當前階段，國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)還未對IT整合有實質(zhì)性的落地動作，但無疑，越來越多的企業(yè)開始從信息化全局的角度來思索信息化布局，CIO和管理者們更傾向于在選型前對每個信息化系統(tǒng)規(guī)劃好職責和定位，在信息化系統(tǒng)選型時，除了對當前需求的匹配度的考察，整合能力已經(jīng)成為首要考慮的因素之一，這也使得平臺型的OA系統(tǒng)更受喜愛。

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