企業(yè)為什么會(huì)越來(lái)越需要OA辦公系統(tǒng)

　　如今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘�協(xié)同辦公的平臺(tái)，更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái);傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái)，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商——萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)為例。

　　自1998年成立以來(lái)，萬(wàn)戶(hù)一直專(zhuān)注于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域，深入理解客戶(hù)需求和管理模式，在SOA架構(gòu)、web2.0技術(shù)、門(mén)戶(hù)技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)、圖形化工作流技術(shù)、多維知識(shí)管理技術(shù)、多元化自定義技術(shù)、組織權(quán)限模型技術(shù)、跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)等方面領(lǐng)先于市場(chǎng)水平。此外，萬(wàn)戶(hù)OA在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)中還融入了很多實(shí)用和領(lǐng)先的管理思想和理念，如打造知識(shí)性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等，并在實(shí)際應(yīng)用中為用戶(hù)創(chuàng)造了以下平臺(tái)：

　　1.協(xié)同工作平臺(tái)：萬(wàn)戶(hù)OA通過(guò)實(shí)時(shí)通信、在線(xiàn)感知、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”矩陣模式，使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

　　2.知識(shí)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，整個(gè)組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識(shí)資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報(bào);業(yè)務(wù)部門(mén)能夠結(jié)合流程開(kāi)發(fā)出各種方法論和模板，通過(guò)基于業(yè)務(wù)的知識(shí)流按圖索驥，提升執(zhí)行力;員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時(shí)隨地使用自己或他人日常工作的積累，對(duì)工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績(jī)效;

　　3.項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)：萬(wàn)戶(hù)OA通過(guò)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)全方位的溝通、協(xié)作平臺(tái)，提高多項(xiàng)目組的工作效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目成員可以在靈活的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)他人或事務(wù)的需求做出即時(shí)的響應(yīng)。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排，使項(xiàng)目或臨時(shí)任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。

　　4.激情管理平臺(tái)：從企業(yè)文化建設(shè)著手，提高員工工作激情，營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀(guān)，進(jìn)而產(chǎn)生合力，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

　　5.企業(yè)通信平臺(tái)：建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，包括Web Mail、實(shí)時(shí)通訊、手機(jī)短信等，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。

　　6.信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　7.行政辦公平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　8.信息集成平臺(tái)：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，萬(wàn)戶(hù)OA憑借強(qiáng)大的開(kāi)放性，把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶(hù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成。

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息資源的共享越來(lái)越便捷，也帶來(lái)更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，能夠借助信息化手段在市場(chǎng)中脫穎而出，是企業(yè)越來(lái)越迫切的需求。而借助以萬(wàn)戶(hù)OA為代表的OA辦公系統(tǒng)，能高效搭建信息化平臺(tái)，企業(yè)管理將邁上新的臺(tái)階，從而贏得更大的市場(chǎng)，獲得更好的發(fā)展。

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