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超級實用 Excel中文本換行三大招法

發布時間:  2012/7/2 9:27:21
用Excel進行表格處理時,經常需要在表格的某個單元格中進行文本換行操作,使用常規的方法按下Enter鍵,焦點就會轉移到下一個單元格中,那如何實現文本的自動換行呢?下面為大家介紹三種常用方法。
 
    方法一:設置單元格自動換行
 
    首先選中需要進行文本換行的單元格,右擊鼠標并選擇“設置單元格格式”打開“單元格格式”窗口(圖1),切換到“對齊”標簽分頁,將“文本控制”下的“自動換行”前的復選框勾選。回到Excel中利用鼠標調整單元格大小,文本也會同時自動換行。

圖1 Excel設置自動換行
 
    此外,在單元格中輸入文本時也可以手工換行,只需要按下Alt+Enter組合鍵即可。對于已經輸入單元格內的文字,我們也可以用此法在光標所在處進行換行。
 
    方法二:單元格區域內換行
 
    要將某個長行轉成段落并在指定的區域內換行,比如A1單元格中的內容很長,需要將其顯示在A1:D4之間,則可以先選定區域A1:D4(由于文本內容在A1中,所以應先從A1開始執行選區操作),分別選擇執行菜單“編輯→填充→內容重排”命令則A1單元格中的內容就分布在了A1:D4區域內(圖2)。此法特別適合用于表格內多個單元格的批注。

圖2 Excel填充命令
 
    方法三:妙用文本框實現換行
 
    在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調出繪圖工具欄,單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕,為了使文本框的邊界與表格網格線重合,在按住Alt鍵同時在工作表的某一區域拖曳鼠標插入文本框,這樣在插入的文本框中任意輸入文本,間接的實現了文本換行(圖3)。

圖3 Excel文本框

本文出自:億恩科技【www.ibaoshan.net】

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