1.徹底地一次刪除文件

 

首先，應(yīng)從系統(tǒng)中清除那些你認(rèn)為已肯定不用的文件，這里我們指的是你丟棄到回收站中的所有垃圾文件。當(dāng)然，我們還可以在任何想起的時(shí)候把回收站清空(雙擊回收站圖標(biāo)，然后選擇“文件”菜單，再選擇“清空回收站(B)” 命令)，但更好的方法是關(guān)閉回收站的回收功能。要徹底地一次刪除文件，可右擊回收站圖標(biāo)，選擇“屬性”，然后進(jìn)入“全局”選項(xiàng)卡，選擇“所有驅(qū)動(dòng)器均使用同一設(shè)置(U):”，并在“刪除時(shí)不將文件移入回收站，而是徹底刪除(R)”復(fù)選框打上選中標(biāo)記。

 

本步驟是不讓已經(jīng)被刪除的文件繼續(xù)潛藏在回收站中。

 

2.不留下已刪除文件的蛛絲馬跡

 

即使窺探者無(wú)法直接瀏覽文檔內(nèi)容，他們也能通過(guò)在MicrosoftWord或Excel的“文件”菜單中查看你最近使用過(guò)哪些文件來(lái)了解你的工作情況。這個(gè)臨時(shí)列表中甚至列出了最近已經(jīng)被你刪除的文件，因此最好關(guān)閉該項(xiàng)功能。在 Word或Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，然后進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)選項(xiàng)”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的復(fù)選框的選中標(biāo)記。

 

本步驟是消除最近被刪除的文件留下的蹤跡，為此，在 Word、Excel和其它常用應(yīng)用程序中清除“文件”菜單中的文件清單。

 

3.隱藏文檔內(nèi)容

 

應(yīng)隱藏我們目前正在使用著的文檔的蹤跡。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“文檔”菜單項(xiàng)，其清單列出了你最近使用過(guò)的約 15個(gè)文件。這使得別人能夠非常輕松地瀏覽你的工作文件或個(gè)人文件，甚至無(wú)需搜索你的硬盤。要隱藏你的工作情況，就應(yīng)將該清單清空。為此，你可以單擊“開(kāi)始”菜單中的“設(shè)置”菜單項(xiàng)，然后選擇“任務(wù)欄和開(kāi)始菜單”，進(jìn)入“任務(wù)欄和開(kāi)始菜單”，再選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“清除(C)”按鈕即可。

 

本步驟是在Windows“開(kāi)始”菜單中，清除“文檔”菜單項(xiàng)所包含的文件，把這些文件隱藏起來(lái)。

 

4.清除臨時(shí)文件

 

Microsoft Word和其它應(yīng)用程序通常會(huì)臨時(shí)保存你的工作結(jié)果，以防止意外情況造成損失。即使你自己沒(méi)有保存正在處理的文件，許多程序也會(huì)保存已被你刪除、移動(dòng)和復(fù)制的文本。應(yīng)定期刪除各種應(yīng)用程序在WINDOWSTEMP文件夾中存儲(chǔ)的臨時(shí)文件，以清除上述這些零散的文本。還應(yīng)刪除其子目錄(如 FAX和WORDXX目錄)中相應(yīng)的所有文件。雖然很多文件的擴(kuò)展名為TMP，但它們其實(shí)是完整的DOC文件、HTML文件，甚至是圖像文件。

 

本步驟是清除硬盤上的臨時(shí)文件和無(wú)用文件。

 

5.保護(hù)重要文件

 

對(duì)重要文件進(jìn)行口令保護(hù)，這在 Word和Excel中很容易實(shí)現(xiàn)。依次選擇“文件”、“另存為”，然后選擇“工具”中的“常規(guī)選項(xiàng)”，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入口令，最好不要使用真正的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這樣口令就很難破譯。當(dāng)然，以后每當(dāng)你打開(kāi)和修改文檔時(shí)，都必須輸入口令。

 

本步驟可以為我們重要的文件加上一把鎖。

 

6.改寫網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)歷史記錄

 

瀏覽器是需要保護(hù)的另一個(gè)部分。現(xiàn)在大多數(shù)的用戶因?yàn)榘惭b了微軟公司的視窗系統(tǒng)，所以使用Internet Explorer作為上網(wǎng)所使用的瀏覽器。Internet Explorer會(huì)把訪問(wèn)過(guò)的所有對(duì)象都會(huì)列成清單，其中包括瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)、進(jìn)行過(guò)的查詢以及曾輸入的數(shù)據(jù)。Internet Explorer 把網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)歷史保存在按周劃分或按網(wǎng)址劃分的文件夾中。我們可以單個(gè)地刪除各個(gè)“地址(URL)”，但最快的方法是刪除整個(gè)文件夾。要清除全部歷史記錄，可在“工具”菜單中選擇“Internet 選項(xiàng)”，然后選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并單擊“清除歷史記錄”按鈕。

 

本步驟是清除瀏覽器的歷史記錄。

 

7.輸入網(wǎng)址但不被記錄

 

Internet Explorer記錄你在瀏覽器中輸入的每個(gè)網(wǎng)址，你不妨驗(yàn)證一下:在工具欄下邊的地址窗口中輸入一個(gè) URL地址，瀏覽器將把該地址　記錄在下拉菜單中，直到有其它項(xiàng)目取代了它。你可以通過(guò)下面的方法訪問(wèn)網(wǎng)站，而所使用的網(wǎng)址將不被記錄:在瀏覽器中可以按下Ctrl-O鍵，然后在對(duì)話框中輸入U(xiǎn)RL地址即可。

 

本步驟可以使訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)址不被記錄。

 

8.清除高速緩存中的信息

 

Internet Explorer在硬盤中緩存你最近訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)。當(dāng)你再次訪問(wèn)這些網(wǎng)頁(yè)時(shí)，高速緩存信息能夠加快網(wǎng)頁(yè)的訪問(wèn)速度，但這也向窺探者揭開(kāi)了你的秘密。要清除高速緩存中的信息，在Internet Explorer中，應(yīng)在“工具”菜單中選擇“Internet 選項(xiàng)”，然后進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“刪除文件”按鈕