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OA應用成功促電子政務健康發展

發布時間:  2012/5/26 20:32:18

據調查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規模達到數百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。

 

  據調查,近幾年我國政府IT(軟硬件)投資的增長率每年均達15%以上,市場規模達到數百億元,其中用于軟件及信息服務的投資所占比例為18%以上。目前,我國黨政機關行業信息化建設的重點方向主要是電子政務業務系統(行政審批)、辦公自動化(OA)、內外網建設、數據庫建設和信息安全。其中,把OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統建設作為近幾年信息化建設重點方向的全國黨政機關的比例可達到40%以上。

  事實上,不僅在我國,即便在其他各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中,電子政務也通常被列為第一位。對于政府部門來說,OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統能夠一改以往那種復雜、低效的手工辦公方式,使單位內部員工可以更方便快捷的共享信息、協同高速的完成工作。通過辦公自動化,不僅極大的提高了公眾同政府部門的辦事效率,而且對于塑造政府形象也具有重要的意義。

  如今,我國的政府部門對電子政務的重視程度日益加大,對OA辦公系統的投入不遺余力。但需要注意的是,電子政務對OA辦公系統的總體要求也很高,非常重視OA辦公系統自身的易用性、實用性、嚴密性、健壯性和開放性,在具體功能上,對公文處理能力、OA辦公系統的安全性、自定義、擴展性功能、開放兼容等要求較高。令人欣喜的是,當前我國電子政務的發展盡管仍存在一定的不足,但較以往有了非常大的進步,不少政府部門的OA辦公系統應用十分成功,以安徽省公安廳為例。

  一直以來都非常注重信息管理系統建設的安徽省公安廳是安徽省政府主管全省公安工作的職能部門,是安徽省公安機關最高的領導機構,廳機關下設30多個處室,民警800多人。為了更好地為民眾服務,安徽省公安廳迫切地希望能充分利用計算機網絡技術,全面、系統地建設一套適合機關現實管理需要,能夠確保公文高效運轉,有效整合各種管理信息,提高內部管理效率和減輕工作人員工作負擔的OA辦公系統。為此,安徽省公安廳開始了與在電子政務領域獨樹一幟的萬戶合作,并引進了ezOFFICE系統來搭建協同辦公平臺。

  事實證明,這個決策是非常正確的。在雙方的大力配合下,萬戶網絡的顧問咨詢團隊用了短短2個月時間,就將這套系統在全廳范圍內推廣起來,完全取代了紙質流程,實現了電子化公文審批,擺脫了紙質文件的往返傳遞,文件辦理的周期大大縮短,成為了安徽省公安廳協同警務平臺核心支撐平臺。安徽省公安廳由此被公安部列為全國公安系統信息化典型,被廣為學習。

  從具體應用來看,借助萬戶ezOFFICE系統,安徽省公安廳的信息化建設成功做到了以下幾點:

  一、規范系統管理和加強系統安全:根據各處室不同的職能與崗位,設置權限,憑借系統強大的擴展性與公安部統一的民警身份認證系統PKI對系統用戶進行身份認證,從而確保系統的安全性。

  二、加強流程管理:ezOFFICE系統提供了圖形化的流程設計器,使各處室部門管理員能夠自定義自己的收發文審批流程。

  三、實現電子化管理:所有不涉密的文件全部通過協同辦公平臺進行流轉,廳領導從自我做起,不辦理紙質文件。使安徽省公安廳機關公文辦理實現了無紙化辦公。

  四、整合檔案管理系統:與原有檔案系統無縫銜接,所有公文辦理完畢后都自動歸檔到檔案科的檔案管理系統中。同時提供了特殊的管理權限,可以對誤操作的公文進行相應修改,確保公文能順利流轉。

  近些年,我國電子政務取得了突飛猛進的發展,各地電子政務建設正如火如荼進行,電子政務也從以基礎建設、系統建設為主,進入到以應用為主的階段。而引進一個應用成功率達到100%的OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統,同時能針對黨政部門的需求特點設計而成,可以有效解決內部溝通、內外網門戶、公文管理、多套系統的公文數據庫交換以及綜合辦公等關鍵應用,是政務管理的理想協同辦公平臺,對政府部門的信息化建設來說,是非常有保障的,而這也是以安徽省公安廳為代表的用戶選擇萬戶的原因。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/50/12278550.shtml

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