OA與ERP集成應(yīng)用已成大勢所趨，近日，欖菊IT經(jīng)理梁泉輝在國際IT巨頭SAP與高端OA廠商聯(lián)合舉辦的“第二屆協(xié)同運(yùn)營管控落地實(shí)踐高峰論壇” 分享了他的OA與ERP集成應(yīng)用價值的幾大體會。

　　梁泉輝認(rèn)為，OA系統(tǒng)帶來的是從企業(yè)面向職能管理向面向流程管理的發(fā)展，用OA系統(tǒng)把內(nèi)部資源整合起來，把內(nèi)部的資源和外部的客戶供應(yīng)商都可以一起整合起來。他倡導(dǎo)通過OA與ERP系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)對這些工作的全面過程管理。

　　通過OA與ERP的集成，可以從根本上解決很多流程的全面電子化，提升工作效率。比如，以前專項(xiàng)審批流程要拿著申請表格到相關(guān)部門審批，審批結(jié)束后手工維護(hù)到ERP系統(tǒng)，而通過與OA集成，在OA系統(tǒng)上提交申請，實(shí)現(xiàn)自助化審批，并且自動寫入ERP系統(tǒng)，大大提升了效率。此外，OA與ERP的集成也簡化了對特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作等。梁泉輝表示，欖菊每次計(jì)算客戶獎勵時，財(cái)務(wù)總是需要從ERP系統(tǒng)逐個導(dǎo)出客戶各產(chǎn)品系列銷售量到電子表格，然后根據(jù)返利計(jì)算公式來計(jì)算各個客戶獎勵，接著打印、核對，快遞給各大區(qū)總監(jiān)及相關(guān)人員審批，審批完后再快遞回公司財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放客戶獎勵。而通過OA系統(tǒng)的集成，只需要通過發(fā)起流程選定客戶范圍，就能夠自動觸發(fā)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，批量生成客戶獎勵確認(rèn)流程。以前要很久才能完成的工作，能夠快速并且準(zhǔn)確的得到解決。

　　唐鋼計(jì)控管理部部長袁志明也表達(dá)了類似的看法，他表示，通過OA與ERP兩大應(yīng)用系統(tǒng)的集成，使原來需要在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行的一些審批業(yè)務(wù)，在OA系統(tǒng)中就可以實(shí)現(xiàn)，無形之中為企業(yè)節(jié)約了大量費(fèi)用，“這大大地降低了ERP系統(tǒng)的使用用戶數(shù)，用戶數(shù)的降低就意味著為用戶節(jié)約了大部分的資金，因?yàn)橄到y(tǒng)的年度支持費(fèi)是計(jì)算軟件許可使用的用戶數(shù)，按軟件使用費(fèi)用的18%～22%的比例進(jìn)行收取。”

　　總之，OA與ERP集成應(yīng)用能帶來極大的價值，它不僅能提升工作效率效率，簡化對特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作，還能降低成本。此外，在費(fèi)用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益。

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