當(dāng)今，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用不斷深入，越來越多的涉及到和財務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了越來越重要作用。可以說，數(shù)據(jù)整合已經(jīng)成為OA辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的重要標(biāo)志。

　　近日，筆者請華天動力OA辦公系統(tǒng)的項目經(jīng)理張先生為大家提供兩個在項目中遇到的真實案例，以直觀的了解OA辦公系統(tǒng)如何與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。華天動力OA辦公系統(tǒng)以“工作流管理專家”著稱，其數(shù)據(jù)整合功能自然非常厲害。而據(jù)張先生介紹，華天動力OA辦公系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整合方面的優(yōu)勢體現(xiàn)在兩點：一是整合功能非常強(qiáng)大，二是設(shè)置起來非常便捷。

　　例1：OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)(利眾集團(tuán))

　　利眾集團(tuán)的OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共用一套部門和人員信息。這就意味著，在OA辦公系統(tǒng)中打開一個審批單，里面的部門、人員等信息直接調(diào)用自HR系統(tǒng)。

　　如下面的“員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細(xì)信息”中的工號、姓名、部門、職務(wù)等信息都是從HR系統(tǒng)中自動調(diào)用過來的。更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數(shù)據(jù)也都直接取自HR系統(tǒng)，記錄了該員工自入職以來的請假天數(shù)，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。

　　如此的數(shù)據(jù)調(diào)用會不會影響系統(tǒng)運行速度，增加等待時間呢？不用擔(dān)心，經(jīng)過先進(jìn)的技術(shù)設(shè)計，數(shù)據(jù)調(diào)用達(dá)到了即時性的效果，不超過1秒鐘的響應(yīng)時間。

　　當(dāng)申請單審批完成后，請假天數(shù)又會自動寫入HR系統(tǒng)，更新HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。下次當(dāng)該員工再發(fā)起請假申請的時候，申請單上就會自動累加他的上一次請假天數(shù)。

　　同樣，入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、加班等審批也都是在OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)調(diào)用自HR系統(tǒng)，審批結(jié)果再寫回HR系統(tǒng)，自動更新HR系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。如此一來，就把OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)全面、緊密的集成在一起，很好的起到了消除信息孤島，減少重復(fù)工作的效果。

　　例2：OA辦公系統(tǒng)和金蝶KIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)(奧達(dá)電子)

　　通過下面的實例，我們可以看到費用報銷單在華天動力OA辦公系統(tǒng)中審批完畢后，報銷數(shù)據(jù)自動寫入到金蝶KIS系統(tǒng)中生成財務(wù)憑證，不需要再進(jìn)行手工輸入，截圖來自華天動力官網(wǎng)(www.oa8000.com)。

　　1、 OA辦公系統(tǒng)中的費用報銷單，報銷金額為3726元：

　　2、該報銷單審批完畢后，在金蝶KIS系統(tǒng)中生成財務(wù)憑證(黑色背景行)，科目名稱為管理費用—差旅費，金額為3726元，并可以直接顯示科目摘要信息：

　　據(jù)張先生介紹，通過華天動力OA辦公系統(tǒng)提供的“外接數(shù)據(jù)源”功能，它就像一個管道，可以很方便的在系統(tǒng)內(nèi)建立OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這種易用性極強(qiáng)的設(shè)計，無疑會大大增加企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合的信心。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/137/12309637.shtml

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