對OA辦公系統的價值討論

　　由于OA客戶對OA辦公系統缺乏全面客觀地認識，對OA辦公系統產生截然相反的理解。一部分OA客戶認為OA辦公系統只是一個提高公司辦公效率、節約辦公成本的工具，這顯然低估了OA辦公系統的價值，不只是在紙張、話費上節約成本，還節省了員工低效、重復工作上的人工成本。另一部分OA客戶又太依賴OA辦公系統，認為OA辦公系統是萬能的。只要使用了OA辦公系統，就能實現管理模式的轉變，忽視了企業自身的主觀能動性的發揮。

　　實際上，協同OA辦公系統不僅能幫助企業提升辦公效率，還能在制度建設和文化建設上發揮應有的價值。試以業界獲得“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“ 中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例。OA用戶在引進九思軟件后，在企業運營中如何發揮協同應用價值。

　　1、OA系統提高用戶的工作效率

　　九思軟件iThink協同辦公集團OA系統專業版可以進行全方位、動態的管理，從宏觀來觀察公司的運作，深入了解每個細節;協同辦公集團OA軟件的所有的流程和發布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過程，協同辦公集團OA軟件幫助企業突破最新信息獲取難和企業管理低下的障礙。

　　企業相對減少資金和人員等方面的投入，對企業關鍵管理環節迅速進行改善，幫助企業最大限度的從協同辦公集團OA系統信息化建設中獲益，提升企業的協同辦公自動化程度和日常辦公工作效率。

　　2、OA系統建立信息發布的平臺

　　辦公室在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機的、動態的、跨部門溝通的，此類工作如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規范了工作程序，卻降低了工作效率，違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統的建設和應用，可以解決非剛性的溝通協作需要，解決日常松散靈活的內部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、任務管理等事務處理。

　　3、OA系統實現知識管理的自動化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

　　4、OA系統實現協同辦公

　　OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。　　


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